--- title: "Данъчна ревизия по ДДС: какво да очакваш от НАП | FreeMe.bg" canonical: "https://freeme.bg/blog/danachna-revizia-dds" language: bg date: 2026-01-20 --- Данъци и ДДС # Данъчна ревизия по ДДС: кога се случва и какво да направиш Писмо от НАП с думата „ревизия“ звучи страшно, но има ясни правила: кой я възлага, колко трае, какви права имаш и как да се подготвиш, преди да е започнала. [← Блог](https://freeme.bg/blog) · 20 януари 2026 **Накратко** Данъчната ревизия е цялостна проверка на данъчните ти задължения за определен период и се различава от обикновената проверка: изисква заповед за възлагане и завършва с ревизионен доклад и ревизионен акт. Можеш да възразиш писмено срещу доклада, а актът се обжалва първо пред НАП, после пред административния съд. Най-добрата подготовка е подредена документация през цялата година. ## Проверка или данъчна ревизия: не са едно и също Националната агенция за приходите (НАП) е държавната институция, която администрира данъците и осигуровките в България, включително данъка върху добавената стойност (ДДС), данъка върху дохода на юридическите лица и осигурителните вноски. Когато НАП поиска нещо от фирмата ти, това е един от два различни по обхват и последствия инструмента. - Проверка от НАП: по-лек, по-бърз механизъм. Обикновено се насочва към конкретен документ, декларация или period, например проверка на едно искане за възстановяване на ДДС или на конкретна фактура. Не изисква официална заповед за възлагане и приключва с протокол. - Данъчна ревизия: цялостна проверка на данъчните задължения на фирмата за определен период, обикновено няколко месеца или години назад. Изисква официална заповед, има ясно определени срокове и завършва с два формални документа: ревизионен доклад и ревизионен акт. - Ревизията е инструментът, който създава ново изискуемо задължение или коригира декларирано такова. Проверката най-често само установява факти или е предварителна стъпка към решение по вече подадена декларация. С други думи, всяка ревизия минава през по-строга процедура от обикновена проверка, но не всяка проверка прераства в ревизия. ## Кои са честите поводи за данъчна ревизия по ДДС НАП не подбира фирми за ревизия на случаен принцип в повечето случаи. Съществуват конкретни сигнали, които повишават риска. - Искане за възстановяване на ДДС: когато декларираш ДДС за възстановяване вместо за внасяне, особено при по-голяма сума, е обичайно НАП да провери основанието преди да преведе парите. Това често започва като проверка, но може да прерасне в ревизия при неясноти. - Разминавания във VIES: системата за обмен на информация по ДДС между държавите от Европейския съюз (VIES) засича несъответствия между декларираните вътреобщностни доставки и придобивания на твоята фирма и тези на контрагентите ти в друга страна членка. Разминаване тук е чест автоматичен сигнал. - Несъответствия в дневниците за покупки и продажби: ако фактура, декларирана от доставчик, липсва в твоя дневник за покупки, или обратното, кръстосаната проверка на НАП го хваща сравнително бързо. - Високорискови сектори: строителство, търговия на едро с горива, ресторантьорство и превоз на стоки традиционно получават повече внимание заради исторически по-висок процент на нарушения в бранша. - Случаен избор в рамките на годишния план за контрол на НАП, без конкретен повод, макар че на практика това е по-рядкото основание. Ако фирмата ти не попада в нито една от тези категории, вероятността за пълна ревизия е ниска, но не е нулева. Редовната, точна документация остава най-добрата защита независимо от повода. ## Как протича ревизията стъпка по стъпка Данъчната ревизия следва фиксирана процедура по Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК), кодексът, който урежда как НАП администрира данъци и осигуровки. - Заповед за възлагане на ревизия: издава се от орган по приходите и определя обхвата (кои данъци и период), ревизиращия екип и крайния срок. Връчва се на фирмата, за да знае официално, че ревизията е започнала. - Събиране на документи и обяснения: фирмата предоставя фактури, договори, банкови извлечения, протоколи и всякакви документи, поискани от ревизорите. НАП може да изисква и обяснения от управителя или счетоводителя, писмено или на място. - Ревизионен доклад: документ, в който ревизиращият екип описва констатациите си, включително предложение за евентуални задължения или отказ на данъчен кредит. Фирмата има право да представи писмено възражение срещу доклада в законово определен срок. - Ревизионен акт: финалният документ, който определя действителния размер на задълженията, ако има такива. Той е актът, който подлежи на обжалване, не докладът. Ревизионният акт се издава от компетентния орган по приходите въз основа на доклада и евентуалните възражения. Всяка от тези стъпки има собствен документ и собствен срок за отговор, затова е важно да следиш пощата, включително електронния портал на НАП, през целия процес. ## Срокове, права и задължения по време на ревизия Продължителността и рамките на ревизията са регламентирани в ДОПК, макар че конкретните срокове могат да варират според сложността на случая, и си струва да провериш точните дати в заповедта за възлагане на твоя случай, а не да разчиташ на общи очаквания. - Фирмата има право да бъде уведомена официално за започването на ревизията, за нейния обхват и за самоличността на ревизиращия екип. - Имаш право да представяш документи и писмени обяснения, да ползваш адвокат или счетоводител като представител, и да получиш копие от ревизионния доклад преди издаването на акта. - Имаш право на писмено възражение срещу констатациите в доклада, в срока, посочен в самия документ, преди издаването на ревизионния акт. - Задължение е да съдействаш на ревизиращия екип: да предоставяш исканите документи в разумен срок и да не пречиш на достъпа до счетоводна информация, свързана с обхвата на ревизията. - Отказ или забавяне на съдействие не спира ревизията, а вместо това дава основание на ревизиращите да разчитат на наличната информация и косвени методи за определяне на основата, обикновено в по-неизгодна за фирмата посока. Активното участие, а не мълчаливото изчакване, е най-сигурният начин да повлияеш на крайния резултат. ## Как да се подготвиш и как да обжалваш ревизионен акт Най-добрата подготовка за ревизия е тази, която правиш преди да получиш заповедта, а не след това. - Дръж фактурите подредени по период и съпоставени с плащанията по банка. Разминаване между фактурирана сума и банково извлечение е един от първите детайли, които ревизорите проверяват. - Пази протоколите по чл. 117 от Закона за данъка върху добавената стойност (ЗДДС) за самоначисляване при вътреобщностни придобивания и услуги от чужбина. Липсващ протокол при иначе редовна фактура е чест повод за корекция. - Дръж договорите и приемо-предавателните протоколи за по-големи доставки на услуги, не само фактурата. Фактура без подкрепящ документ за реалност на доставката е слаба защита при ревизия. - Ако получиш искане за документи по време на ревизия, отговори в срок и с придружително писмо, което описва какво точно предоставяш. Това създава писмена следа за твоето съдействие. - Ако не си съгласен с констатациите в ревизионния акт, обжалването минава през две инстанции: първо административно обжалване пред директора на съответната дирекция „Обжалване и данъчно-осигурителна практика“ в НАП, а ако решението там не те удовлетворява, съдебно обжалване пред административния съд. И двете имат законово определени срокове, които започват да текат от връчването на акта, съответно на решението. Пропуснат срок за възражение или обжалване е един от най-честите начини фирма да загуби спор, който иначе е имала основание да спечели. ## Ревизията е по-лека, когато счетоводството е подредено през цялата година Данъчната ревизия рядко изненадва фирма с прозрачна и последователна документация. Тя изненадва фирми, които наваксват документи в последния момент. Разгледай и другите теми, свързани с данъчното съответствие на малката фирма. Полезни следващи четива: [Кои разходи признава законът и как да ги документираш](https://freeme.bg/dds) [Работа с експерт счетоводител през FreeMe.bg](https://freeme.bg/konsultacii) [Как ще работи фактурирането с FreeMe.bg](https://freeme.bg/fakturirane) [Регистрация по ДДС: кога е задължителна и кога избираш сам](https://freeme.bg/blog/registracia-po-dds) FreeMe.bg пази фактурите, протоколите и разходите на фирмата ти подредени на едно място, точно документацията, която ревизорите искат първо. Влез с Google акаунт и си спести хаоса от последната минута. ## Подготви се за проверка, преди да е започнала Влез с Google акаунт и дръж фактурите, протоколите и разходите на фирмата подредени на едно място с FreeMe.bg. [Започни](https://app.freeme.bg/)