--- title: "Фирма в България от чужбина: адрес, банка, КЕП | FreeMe.bg" canonical: "https://freeme.bg/blog/firma-v-bulgaria-ot-chuzhbina" language: bg date: 2026-09-17 --- Фирма от чужбина # Фирма в България от чужбина: как се управлява, без да живееш тук Живееш в чужбина, а фирмата ти е българска. Ето какво остава вързано за България: адресът, банката, пълномощията, подписът и сроковете, и кои от тях наистина изискват да дойдеш. [← Блог](https://freeme.bg/blog) · 17 септември 2026 **Накратко** Българска фирма може да се управлява от чужбина, но някои неща остават в България: вписаният адрес на управление, на който НАП връчва документи, лице за контакт по ЗМИП, ако управителят не пребивава постоянно в страната, и банковата сметка с проверките по ЗМИП. С КЕП и пълномощно счетоводителят подава ДДС до 14-о число, годишната декларация до 30 юни и годишния финансов отчет до 30 септември. ## Какво остава в България, когато ти не си там Да имаш българска фирма и да живееш в Лисабон, Мюнхен или Торонто е напълно законно. Търговският закон не изисква собственикът или управителят да живее в България, а почти всяко взаимодействие с държавата вече минава онлайн. Но някои неща остават вързани за страната: адресът на фирмата, банковата сметка, хората, които подават от твое име, и няколко момента, в които законът или банката искат да те видят. Тази статия е за етапа **след** регистрацията: как се управлява фирма в България от чужбина ден за ден. Ако тепърва учредяваш, стъпките и разходите са в отделна статия. [Регистрация на фирма в България от чужденец: стъпки, срокове, разходи →](https://freeme.bg/blog/firma-v-bulgaria-za-chuzhdenci) ## Адрес на управление: не е просто пощенска кутия Всяка българска фирма има **седалище и адрес на управление**, вписани в Търговския регистър. По чл. 12 от Търговския закон седалището е населеното място, където се намира управлението на дейността, а адресът е адресът на това управление. По чл. 13 фирмата посочва седалището, адреса, ЕИК и банковата си сметка в търговската кореспонденция и на сайта си, ако има такъв. Когато живееш в чужбина, адресът обикновено е на роднина, на счетоводителя или на фирма, която предлага адрес на управление като услуга. Законът не забранява това. Проблемът е практически: това е адресът, на който НАП (Националната агенция за приходите) търси фирмата. Ако служител не намери никого на адреса за кореспонденция при поне две посещения в рамките на 7 дни, документът може да бъде връчен чрез прилагане към досието (чл. 32 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, ДОПК). Тогава се смята за връчен, дори да не си го видял, и сроковете за обжалване текат. Затова питай кой приема пощата, колко бързо я сканира и какво става, ако договорът изтече, а адресът остане вписан. Има и изискване, което засяга точно фирмите, управлявани от чужбина. При деклариране на действителните собственици по чл. 63, ал. 4 от Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП) се посочва **физическо лице за контакт, постоянно пребиваващо в България**, с адрес за кореспонденция в страната, когато в партидата на фирмата няма вписан законен представител, който постоянно пребивава в България. Лицето за контакт дава нотариално заверено съгласие. Ако управителят живее постоянно в чужбина, трябва да имаш такъв човек. ## Бизнес банкова сметка, когато не живееш в България Обикновено това е най-бавната и най-непредсказуема стъпка. Законът не забранява сметка на фирма с управител в чужбина, но всяка банка прилага ЗМИП и собствената си оценка на риска, и политиките се различават. Какво почти сигурно ще поискат: - документи за фирмата: актуално състояние, учредителен акт или дружествен договор, адрес и реална дейност (чл. 54 ЗМИП); - структурата на собственост и контрол и **действителните собственици**, тоест физическите лица, които в крайна сметка притежават или контролират фирмата, с документи за самоличност на тях и на управителя; - целта на сметката, очакваните обороти, основните клиенти и доставчици и произхода на средствата. Може ли без посещение? Законът го позволява. ЗМИП допуска идентификация без физическо присъствие, включително чрез електронна идентификация и квалифицирани удостоверителни услуги по Регламент (ЕС) № 910/2014 (eIDAS), като данните се проверяват поне по два начина (чл. 53, ал. 8 и чл. 55, ал. 2 ЗМИП). Дали банката ще го приложи е нейно решение: някои искат управителя на гише, други приемат видеоидентификация. Връзка с държава от списъка на Европейската комисия за високорискови трети държави означава разширена проверка. Необанките и дружествата за електронни пари (ЕМИ) често отварят сметка по-бързо, но с две ограничения: - Парите при ЕМИ не са влог (чл. 6, ал. 3 от Директива 2009/110/ЕО). Пазят се отделно, но **не са покрити** от гаранцията на влоговете, която при банките е до 100 000 евро на вложител в една банка. - Ако фирмата има сметки в чужбина, при банки, платежни институции или ЕМИ, с общо салдо в края на годината 25 000 евро или повече, отчита ги към БНБ с годишна статистическа форма по Наредба № 27 на БНБ (промяна в сила от 1 април 2026 г.). Сметката не се открива веднъж завинаги. Банките периодично обновяват досиетата си, а от 10 юли 2027 г. се прилага новият Регламент (ЕС) 2024/1624 срещу изпирането на пари. Отговаряй на писмата на банката навреме: блокирана сметка заради неотговорено писмо е честа и напълно избежима беля. ## Пълномощно, нотариус и апостил С пълномощно счетоводител, адвокат или роднина действа от твое име в България. Бъди конкретен: изброй институциите (НАП, Агенцията по вписванията, банка) и действията. За важните действия обикновено се изисква нотариална заверка на подписа. От чужбина имаш два пътя: - **Българско консулство.** Консулските длъжностни лица могат да извършват нотариални удостоверявания (чл. 84 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност). Носиш предварително изготвено пълномощно и подписваш на място пред служителя. Консулството не съставя текста вместо теб. - **Местен нотариус и апостил.** В държава, страна по Хагската конвенция от 1961 г., подписът се заверява от местен нотариус и документът получава апостил. След това трябва официален превод на български. Ако държавата не е страна по конвенцията, нужна е легализация. Пред НАП не всяко действие изисква едно и също. За [подаване на декларации и документи](https://freeme.bg/dds) е достатъчно обикновено пълномощно, но за пълен достъп до услугата за регистрация по ЗДДС е необходимо нотариално заверено. Ако имаш КЕП, можеш да дадеш достъп на счетоводителя до е-услугите на НАП изцяло онлайн. ## КЕП и достъп до НАП и Търговския регистър КЕП (квалифициран електронен подпис) е ключът към почти всичко отдалечено. С него се подават заявления в Търговския регистър и декларации в НАП и се дава достъп на други лица. По чл. 25, ал. 3 от eIDAS квалифициран подпис, издаден в една държава от ЕС, се признава като квалифициран във всички останали. Има една практическа уловка. Порталът на НАП разпознава лицето по идентификатор в сертификата: ЕГН, ЛНЧ или служебен номер. Ако такъв липсва, както често е при чуждестранен КЕП, първо подаваш искане за достъп с КЕП без ЕГН, което се разпечатва, подписва и внася в офис на НАП. Българите в чужбина са в по-лесна позиция: с ЕГН може да получат КЕП от български доставчик. Дали доставчикът проверява самоличността дистанционно или на място, провери предварително. ПИК (персонален идентификационен код) на НАП е алтернатива само за личните ти данъци и се взима от офис на НАП. За действия от името на фирмата трябва КЕП. В Търговския регистър заявлението може да подаде и упълномощено лице или адвокат със собствен КЕП, така че не е нужно да подписваш всяко вписване лично. ## Кой какво подава и до кога Фирмата е българско данъчно местно лице, където и да живееш, и сроковете ѝ са български: - **ДДС**: ако фирмата е регистрирана по ЗДДС, справка-декларация и дневници до 14-о число на следващия месец, всеки месец, дори при нулев оборот (чл. 125 ЗДДС). - **Заплати**: при служители, декларации обр. 1 и обр. 6 до 25-о число на следващия месец, а уведомление до НАП за нов трудов договор в 3-дневен срок от сключването му (чл. 62, ал. 3 от Кодекса на труда). - **Годишна данъчна декларация** по ЗКПО и плащане на корпоративния данък до 30 юни (чл. 92 ЗКПО). - **Годишен финансов отчет**, публикуван в Търговския регистър до 30 септември (чл. 38 от Закона за счетоводството). - **Промени в обстоятелствата**, включително в действителните собственици, се заявяват в Търговския регистър в 7-дневен срок. За неподадени в срок данни по чл. 63, ал. 4 ЗМИП санкцията е около 2 556 евро и може да се налага всеки месец до вписването (чл. 118, ал. 4 и 5 ЗМИП). Счетоводителят обикновено изготвя и подава всичко това със свой КЕП по твое пълномощно. Отговорността обаче остава на фирмата и на управителя. Твоята част е документите да пристигат навреме: фактури, банкови извлечения, договори. Счетоводител, който получава папката през март за цялата година, не може да подава ДДС на 14-о всеки месец. [Данъчният календар: всички срокове на фирмата на едно място →](https://freeme.bg/blog/danachen-kalendar) ## Управител, който живее в чужбина Управител, който живее извън България, е нормално явление. Има три неща, за които да помислиш предварително. **Данък върху възнаграждението.** Възнаграждението на член на управителен орган на българско юридическо лице е доход от източник в България (чл. 8, ал. 6, т. 3 ЗДДФЛ). Ако управителят е чуждестранно лице за данъчни цели, доходът от управление и контрол се облага с окончателен данък 10%, удържан от фирмата (чл. 37, ал. 1, т. 9 и чл. 46, ал. 1 ЗДДФЛ), освен ако спогодбата за избягване на двойното данъчно облагане не предвижда друго. Държавата, в която живееш, може да го обложи и тя. **Осигуровки.** В ЕС приложимото осигурително законодателство се определя от Регламент (ЕО) № 883/2004, а не от това къде е регистрирана фирмата. Ако работиш и за фирма в държавата, където живееш, изясни го преди първото изплащане. **Откъде реално се управлява фирмата.** Ако всички решения се вземат от държава с по-висок данък, тя може да твърди, че фирмата се управлява оттам или има място на стопанска дейност при нея. Това е въпрос на данъчното право на държавата, в която живееш, и си струва да го провериш с местен консултант. [Данъчно местно лице в България: правилото за 183 дни →](https://freeme.bg/blog/danachno-prebivavane-bulgaria) ## Кога все пак трябва да си в България Законът не изисква периодични посещения. Но няколко стъпки може да изискат лично присъствие, в България или в консулство: - нотариална заверка на подпис (пълномощно, образец от подпис, съгласие на лице за контакт), ако не я направиш в чужбина с апостил; - откриване на банкова сметка, ако банката не предлага дистанционна идентификация; - вземане на ПИК или достъп до е-услугите на НАП с КЕП без български идентификатор: и двете минават през офис на НАП; - издаване на КЕП, ако доставчикът проверява самоличността само на място. За някои от тях може да използваш пълномощник, провери предварително. Останалите събери в едно пътуване. ## Най-честите грешки при фирма, управлявана от чужбина - **Адрес, на който никой не отваря пощата.** Писмо от НАП, пропуснато три седмици, може да струва правото на обжалване. - **Липсващо лице за контакт** или неактуални действителни собственици след смяна на съдружник. - **Блокирана сметка** заради неотговорено искане на банката. - **Твърде общо или изтекло пълномощно**, отказано точно в деня на срока. - **Изтекъл КЕП** седмица преди срока за годишния финансов отчет. - **Счетоводител, който вижда документите веднъж годишно.** Сроковете са месечни. ## Как FreeMe.bg помага Адресът и банката са въпрос на твоя избор. Всичко останало от тази статия е точно работата, която FreeMe.bg върши: документите се качват онлайн, сроковете се следят вместо теб, а сертифицирани счетоводители подават ДДС, годишната декларация и годишния финансов отчет със свой КЕП по твое пълномощно. Без значение дали си в София или на другия край на Европа. [Виж как регистрираме фирма →](https://freeme.bg/registratsiya-na-firma) [Питай счетоводител за конкретния си случай →](https://freeme.bg/konsultacii) Ако случаят ти е по-сложен (управител в държава извън ЕС, съдружници в различни държави, служители в България), не гадай. Един разговор със счетоводител, който е виждал такива казуси, е по-евтин от една блокирана сметка или пропуснат срок. ## Фирмата е в България, ти не си. Няма проблем. Влез с Google акаунт и управлявай документите и сроковете си оттам, където си. [Започни](https://app.freeme.bg/)