--- title: "Смяна на счетоводител: какво реално е нужно | FreeMe.bg" canonical: "https://freeme.bg/blog/smyana-na-schetovoditel" language: bg date: 2026-07-05 --- Блог # Смяна на счетоводителя: какво реално е нужно и как помагаме Не е измяна, не е драма и не изисква ничие разрешение. Ето честния списък с документи, най-подходящия момент и как изглежда миграцията към FreeMe.bg. [← Блог](https://freeme.bg/blog) · 05 юли 2026 **Накратко** Не ти трябва разрешение, за да смениш счетоводителя: проверяваш предизвестието в договора (най-често месец), а документите се предават с приемо-предавателен протокол. Най-лесно е след годишното приключване, но смяна по средата на годината е рутина. От теб са нужни ЕИК, банкови извлечения, фактури и пълномощно, а от стария счетоводител оборотна ведомост, регистри и списък на неплатените фактури. ## Смяната на счетоводител не е измяна Да започнем с мита, който спира най-много хора: не искаш разрешение от счетоводителя си, за да си тръгнеш. Счетоводството е услуга като всяка друга, точно както смяната на телефонен оператор или на застраховател. Провери какво пише в договора ти за предизвестие (най-често месец) и това е цялата формалност. Не е нужно обяснение, не е нужна среща лице в лице, не е нужно чуждо одобрение. Второто важно нещо: счетоводните документи и регистри са собственост на фирмата ти, не на кантората, която ги е водила. При смяна е стандартна практика старият счетоводител да предаде пакета документи с приемо-предавателен протокол: списък какво се предава, дата и подписи от двете страни. Никой в НАП (Националната агенция за приходите) няма да те гледа накриво: сменянето на счетоводител е ежедневие, не събитие. НАП комуникира с фирмата чрез актуалното пълномощно, а не чрез конкретен човек, така че смяната минава технически, без обяснения и без изчакване на одобрение. Има и трето притеснение, което чуваме често: «ама той ми знае нещата». Истината е, че знанието за фирмата ти живее в документите и регистрите, не в нечия глава. Ако счетоводството е водено коректно, всеки добър счетоводител може да го продължи от оборотната ведомост нататък, буквално от салдата, които заварва. А ако не е водено коректно, това е още една причина за смяната, а не аргумент да останеш. Колкото по-рано смениш кантора, която работи небрежно, толкова по-евтино е да се изчистят натрупаните грешки. ## Кога е най-чистият момент Най-лесното прехвърляне е след годишното приключване: старият счетоводител затваря годината, новият започва на чисто от 1 януари. Това е удобно, защото няма преходни салда за пренасяне и годишният отчет остава изцяло в ръцете на един счетоводител от начало до край. Но не е нужно да чакаш толкова: - Фирма с ДДС регистрация се прехвърля най-чисто на границата на месец, след като декларацията за изтеклия период е подадена. Така новият счетоводител поема от чиста точка, без недовършен период по ДДС между двамата. - Фирма без ДДС регистрация може да се прехвърли по всяко време, защото няма месечен цикъл на деклариране, който да се прекъсва по средата. - Спяща фирма може да се прехвърли буквално когато решиш. Там няма текущи операции, фактури или заплати, които да се прекъсват, така че моментът е без значение. Прехвърляне по средата на годината е рутина, не изключение, дори когато фирмата има активни договори, служители и текущи проекти. Не отлагай половин година само защото не е 1 януари: цената на чакането е повече месеци с неудобство, което вече си усетил. Практичен съвет: ако смяната съвпада с края на годината, уговорете изрично кой прави годишното приключване и до коя дата. Обичайната практика е старата кантора да приключи годината, която е водила, и това да е записано черно на бяло в протокола за предаване, за да няма спор кой носи отговорност за коя декларация. ## Какво реално ни трябва, за да започнем Тук сме напълно честни, защото недоизказаното после излиза скъпо. За да поемем счетоводството ти, са нужни две групи неща: това, което пращаш ти, и това, което идва от стария счетоводител. Колкото по-пълен е пакетът от самото начало, толкова по-бързо и по-евтино минава прехвърлянето. **От теб (минимумът за старт):** - ЕИК на фирмата: учредителните данни са публични, намираме ги сами, така че не е нужно да търсиш стари документи от регистрация; - банковите извлечения от началото на текущия период, за да можем да сверим движенията по сметките с това, което показват фактурите; - издадените и получените фактури за текущия период, включително тези, които още чакат плащане; - подписано пълномощно към наш счетоводител за подаване към НАП: изготвяме го ние, ти само го подписваш, обикновено електронно, без да ходиш никъде. **От стария счетоводител (стандартният пакет при предаване):** - аналитична оборотна ведомост към датата на прехвърлянето: това е «снимката» на фирмата, салда по всяка сметка, без нея няма как да продължим оттам, докъдето е стигнато; - главна книга и счетоводните регистри, за да виждаме всяка операция, а не само крайните салда; - счетоводен и данъчен амортизационен план, ако фирмата има активи: имот, автомобил, техника, защото амортизацията трябва да продължи по същата логика, не да започне отначало; - неплатените фактури към датата на прехвърлянето: коя издадена фактура клиентът още не е платил (вземания) и коя получена не е платена на доставчика (задължения), изцяло или частично. За всяка ни трябват контрагент, номер, дата, падеж, обща сума, платено досега и остатък. Добавят се и получените или платените авансово суми и плащанията, които не са съпоставени с фактура; - ведомости за заплати и трудови договори, ако има служители, включително начислените, но неизплатени суми; - касова наличност: салдото по касата, ако фирмата изобщо работи с пари в брой, защото разликите в касата са едни от най-честите проблеми при предаване. Затова поискай от стария счетоводител справката за неплатени (отворени) документи по контрагенти, наричана още «салда по фактури». Ако програмата му няма такава, става и резервно копие на базата данни на счетоводната програма или поне списък във файл с горните колони. Помоли го и преди експорта да е съпоставил плащанията с фактурите в старата програма. След прехода ще видиш тези фактури във FreeMe като неплатени и ще отбелязваш плащанията по тях, така че нищо не се губи. Последният публикуван годишен отчет и данъчните декларации са публични или са в НАП: тях ще извадим и без чужда помощ, така че не е проблем, ако старият счетоводител не ги предостави изрично. ## Ами ако нямаш всичко? В нормалния случай пишеш на стария счетоводител, той подготвя пакета и го предава с протокол. Огромната част от колегите го правят коректно: това е част от професията, а лошата репутация в тесен бранш никой не си иска. Ако старият счетоводител не може да даде справката за неплатените фактури, не е краят на света: правим списъка от банковите извлечения и от фактурите ти, но това отнема повече време. Затова я поискай още в началото. Ако някой бави, не отговаря или е изчезнал, е неприятно, но не е краят на света. Голяма част от счетоводната история се възстановява: подадените декларации и дневници ги има в НАП, движенията по сметките са в банката, фактурите са при теб и при контрагентите ти. С други думи, никоя единична страна не държи цялата история сама за себе си, така че липсата на съдействие от един човек не значи загубени данни. Възстановяването отнема повече време и понякога струва допълнително, особено ако трябва да пресъздадем ведомост от разпръснати документи. Разликата при нас: казваме ти колко ще струва и колко време ще отнеме, преди да започнем, а не след това, когато вече е късно да избереш друг път. И още нещо, което малко хора знаят: по закон счетоводните регистри и отчети се пазят с години. Фактът, че си сменил счетоводителя, не заличава историята на фирмата, нито те освобождава от отговорност за минали периоди. Затова смяната на счетоводител не е «нулиране» на фирмата, а просто смяна на това кой отговаря занапред. ## Как протича миграцията с FreeMe.bg Целта ни е да не оставаш сам с папките в нито един момент от прехода. Процесът е замислен да отнема от теб минути, не дни: - Записваш се и попълваш кратък въпросник за фирмата: дейност, ДДС статус, активи, служители. Отнема по-малко от десет минути и не изисква да качваш нищо предварително. - Получаваш персонален списък какво да поискаш и какво да подпишеш, включително готова чернова на писмото до стария ти счетоводител, ако искаш. Не се налага сам да измисляш формулировки или да търсиш образци. - Наш счетоводител преглежда получените документи и сверява числата: салда, активи, ДДС статус, задължения по заплати, ако има служители. Ако нещо не се връзва, ти казваме преди да поемем отговорност, не след, за да знаеш точно на какво стъпваш. - Подписваш пълномощното, [ние поемаме сроковете](https://freeme.bg/funktsii/deklaratsii-i-srokove). От този момент декларациите са наша грижа, а ти продължаваш да си вършиш работата, без да следиш календари и крайни дати сам. През цялото това време имаш видимост къде точно е прехвърлянето: кои документи чакаме, кои вече са получени и кога очакваме да сме напълно готови да поемем текущите ти задължения. ## А сложните случаи? Пак честно: FreeMe.bg е строен за прости фирми и не очакваме сложни миграции да са нормата, а изключението. Ако при прегледа излязат натрупани проблеми: стари несъответствия, текуща ревизия, голям обем нередовни документи, първо сядаме на разговор с наш счетоводител и решаваме заедно дали сме правилният дом за фирмата ти, и на каква цена. Това не е опит да те откажем, а начин да не поемем ангажимент, който после не можем да изпълним качествено. Едно уточнение е важно: имотните случаи не са «сложен случай» за нас. Фирма с апартамент, амортизации и данъчен кредит от покупката е точно профилът, за който строим FreeMe.bg, и такива фирми виждаме почти всеки ден. Очакваме ви, дори ако смятате, че случаят ви е нестандартен: за нас той вероятно е познат. Полезни следващи четива: [Как изглежда годишното приключване с FreeMe.bg](https://freeme.bg/godishno-priklyuchvane) [Как работи подаването на ДДС и декларации](https://freeme.bg/dds) [Кога ти трябва експерт и какво е включено](https://freeme.bg/konsultacii) Вече работим. Влез с Google акаунт и започни миграцията директно, без излишни формуляри. Всяка компания превеждаме през процеса лично, стъпка по стъпка, докато сме сигурни, че всичко се е прехвърлило коректно. ## Смени модела, не просто счетоводителя Влез с Google акаунт и те превеждаме през миграцията стъпка по стъпка. [Започни](https://app.freeme.bg/)