--- title: "Какво е ведомост за заплати и как се води | FreeMe.bg" canonical: "https://freeme.bg/blog/vedomost-za-zaplati" language: bg date: 2026-04-24 --- Счетоводни документи # Ведомост за заплати: основният документ, който всяка фирма с персонал трябва да разбира Дори при двама-трима служители, ведомостта за заплати е документът, който счетоводителят ти осчетоводява всеки месец и НАП проверява първи. Обясняваме какво съдържа, как се различава от фиша за заплата и какви срокове носи. [← Блог](https://freeme.bg/blog) · 24 април 2026 **Накратко** Ведомостта за заплати е месечният вътрешен документ с един ред на служител: брутно възнаграждение, удържани осигуровки, данък върху доходите (плоска ставка от 10%) и нетна заплата. Фишът е за служителя, ведомостта е за счетоводството. Работодателят плаща и собствена, по-голяма част от осигуровките. Декларациите обр. 1 и обр. 6 и плащанията обичайно са до 25-о число на следващия месец. ## Какво е ведомостта за заплати и защо е основен счетоводен документ Ведомостта за заплати е месечен документ, в който фирмата обобщава трудовите възнаграждения на всички служители за съответния месец. Точно както фактурата е основният документ за продажба, ведомостта е основният документ за разход за труд: счетоводителят я осчетоводява всеки месец, а Националната агенция за приходите (НАП, институцията, която администрира данъци и осигуровки в България) я иска първа при проверка на трудови правоотношения. - За всеки служител ведомостта показва брутното трудово възнаграждение (сумата по трудовия договор, преди удръжки). - Показва удържаните осигуровки за сметка на служителя, тоест частта от задължителните социални и здравни вноски, която се приспада от неговата брутна заплата. - Показва удържания данък върху доходите, разговорно наричан ДОД (данък общ доход, старо наименование на данъка по Закона за данъците върху доходите на физическите лица, ЗДДФЛ, който днес се удържа с плосък процент от всяко трудово възнаграждение). - Показва нетното възнаграждение, сумата, която реално постъпва по сметката на служителя. За малка фирма с двама, трима или петима служители ведомостта не е по-малко важна, отколкото за голяма компания. Тя е документът, върху който се гради и месечното счетоводно записване, и годишният финансов отчет. ## Фиш за заплата срещу ведомост: индивидуален документ и обобщен документ Двата документа често се бъркат, но имат различна роля. Ведомостта е вътрешен, обобщен документ: един ред на служител, за целия персонал, за конкретния месец. Фишът за заплата е индивидуалният документ, който всеки служител получава лично. - Фишът за заплата съдържа същите числа като реда на съответния служител във ведомостта: брутна сума, осигуровки, ДОД, нетна сума, но представени само за него. - Служителят има право да получи фиш за заплата всеки месец, обичайно заедно с изплащането на възнаграждението, независимо дали се плаща по банков път или в брой. - Ведомостта остава вътрешен документ на фирмата, който счетоводителят пази и осчетоводява. Тя не се предава на служителите поотделно, точно защото съдържа данни за всички наведнъж. - При проверка от НАП или от инспекцията по труда, ведомостта е документът, който доказва, че начисленията отговарят на трудовите договори и на подадените декларации. За собственик на малка фирма практическото правило е просто: фишът е за служителя, ведомостта е за счетоводството. ## Какво се удържа от брутната заплата: осигуровки и данък върху доходите Пътят от брутна до нетна заплата минава през две основни удръжки, и двете за сметка на служителя. - Осигуровки: задължителните вноски за държавно обществено осигуряване, здравно осигуряване и допълнително пенсионно осигуряване се разпределят между служителя и работодателя в определени със закон пропорции, а конкретните проценти и осигурителни прагове се определят всяка година. От брутната заплата на служителя се удържа неговата част от тези вноски. - Данък върху доходите, разговорно ДОД: след приспадане на осигуровките на служителя, върху остатъка се начислява данък по единна, плоска ставка от 10 процента. Това е авансов данък, удържан и внасян от работодателя всеки месец от името на служителя. - Нетната заплата е това, което остава след двете удръжки: брутна заплата, минус осигуровки за сметка на служителя, минус ДОД. Именно тези три числа, брутна сума, удръжки и нетна сума, стоят на всеки ред от ведомостта и на всеки фиш за заплата. За собственик без счетоводно образование е достатъчно да помни тази последователност, а точните проценти и осигурителни прагове за текущата година да провери със счетоводител. ## Осигуровки за сметка на работодателя: разходът, който не се вижда в нетната заплата Освен частта, удържана от служителя, работодателят внася и собствена част от осигуровките, изцяло за своя сметка. Тя не намалява нетното възнаграждение на служителя, но увеличава реалния разход на фирмата за наемане на този служител. - Работодателската част от осигуровките се начислява върху същата брутна заплата и по закон е по-голямата от двете части, служителят и работодателят не поделят вноските поравно. - Тази сума не е удръжка от заплатата на служителя, а отделен разход на фирмата, който се записва във ведомостта редом с брутното възнаграждение. - Реалният месечен разход на малката фирма за един служител е сборът от брутната заплата и работодателската част от осигуровките, не само брутната сума по трудовия договор. Собствениците, които правят бюджет за нов служител, често пропускат точно тази стъпка: разходът за фирмата винаги е по-висок от брутната заплата, изписана в обявата за работа. ## Месечните задължения около ведомостта: плащания и декларации пред НАП [Изготвянето на ведомостта](https://freeme.bg/zaplati) е само първата стъпка. Всеки месец тя води до няколко конкретни задължения на фирмата. - Изплащане на нетните заплати на служителите, обичайно на дата, определена във вътрешните правила за работна заплата или в трудовите договори. - Внасяне към НАП на удържаните осигуровки, както частта на служителя, така и тази на работодателя, заедно с удържания ДОД. - Подаване на декларация образец 1, в която фирмата подава индивидуални данни за всяко осигурено лице: доходи, осигурителен доход, дни в осигуряване. - Подаване на декларация образец 6, обобщаваща дължимите осигуровки и авансовия данък за целия персонал на фирмата. - Двете декларации, заедно с плащането на осигуровките и данъка, обичайно имат срок обвързан с 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се дължи заплатата. Точните срокове за конкретната година е добре да се потвърдят със счетоводител, тъй като НАП периодично прецизира сроковете. Именно защото плащанията и декларациите са обвързани с ведомостта ред по ред, тя е документът, който НАП сверява първи при всяка проверка на трудови правоотношения, дори за фирма с двама служители. ## Ведомостта е в основата на счетоводството на всяка фирма с персонал За малка фирма с няколко служители ведомостта за заплати не е бумащина за голямо предприятие, а документ, който трябва да е точен още от първия нает човек: грешка в удръжките или закъсняла декларация струват глоба много по-бързо, отколкото грешка в друга фактура. Полезни следващи четива: [Как експерт счетоводител поема заплатите и осигуровките на екипа ти](https://freeme.bg/konsultacii) [Как ще работи подаването на данъци и декларации с FreeMe.bg](https://freeme.bg/dds) [Основаване на фирма в България: какво да планираш от старта](https://freeme.bg/registratsiya-na-firma) [Осигуровки на собственика: какво дължиш отделно от заплатите на екипа](https://freeme.bg/blog/osigurovki-na-sobstvenika) FreeMe.bg подрежда счетоводството на малката ти фирма на едно място, включително документите, свързани с персонала: с модула [«Заплати»](https://freeme.bg/zaplati) ние изчисляваме ведомостта, издаваме фишовете и подаваме декларации обр. 1 и 6. Влез с Google акаунт и остави таблиците настрана. ## Остави заплатите и осигуровките под контрол Влез с Google акаунт и подреди ведомостта, фишовете и декларациите на фирмата си на едно място с FreeMe.bg. [Започни](https://app.freeme.bg/)