--- title: "ДМА и разсрочени разходи – месечно и автоматично | FreeMe.bg" canonical: "https://freeme.bg/funktsii/dma-i-razsrochvane" language: bg --- ДМА и разсрочени разходи # Купи лаптоп за 2 000 €? *Амортизацията тече сама* Дълготрайните покупки и платените напред услуги не бива да удрят един месец. FreeMe ги разпределя по месеци и ги отразява автоматично, а счетоводителят следи плана. [Започни във FreeMe](https://app.freeme.bg/) [Как работи](https://freeme.bg/funktsii/dma-i-razsrochvane#how) - План по месеци - Автоматично всеки месец - Счетоводител следи плана Кратко демо: качваш фактура за лаптоп за 2 000 евро и FreeMe предлага да го заведеш в регистъра на ДМА. Появява се амортизационен план с равни месечни вноски. Втора сцена: годишен абонамент за 1 200 евро се разпределя на 12 месеца по 100 евро. Всеки месец записите се отразяват автоматично в дневника, а справката показва равни месечни разходи вместо скок. Данните са примерни. 💻 ### Амортизация без Excel Лаптоп, машина, автомобил: стойността се разпределя по месеци. 📅 ### Абонамент по месеци Платил си година напред? Разходът се признава месец по месец. 📈 ### Печалба без скокове Един голям разход не изкривява месеца, в който го плащаш. ↻ ### Автоматично отразяване Всеки месец записите се начисляват сами, без напомняне. Типични ситуации ## Кога ти трябва ДМА и разсрочване Две покупки, които иначе удрят един месец, а работят години. Купих лаптоп за 2 000 €. Как се отразява?Заведен като актив и амортизиран месец по месец. Платих годишен абонамент наведнъж.Разходът се разпределя за месеците на ползване. Защо печалбата за март изглежда слаба?Често е една голяма покупка. Разпределена, тя не изкривява месеца. Колко ми остава да се амортизира?Планът показва месечните вноски и натрупаното. Предплатих наем или застраховка за година.Същото разсрочване: по равни части за периода. Продадох или бракувах актива.Събитията продажба и брак се записват в картона му. Как работи ## От фактурата до месечния план Ти качваш документа. Останалото е в системата, а счетоводителят я следи. ### Качваш фактурата Снимка, файл или имейл. FreeMe чете реда Лаптоп и сумата. ### Получаваш предложение Редът може да изглежда като актив (Заведи в ДМА) или да има период на услугата (Ще бъде разсрочен). ### Планът се появява За актива: Амортизационен план по месеци. За услугата: месечни части през Бъдещи периоди. Последният месец поема остатъка до стотинка. ### Месеците се отразяват сами Системата начислява всеки месец и записва в Дневник. Ефектът се вижда в Счетоводни справки. Автоматично се начислява линейна амортизация. Други методи могат да се запишат, но не се начисляват сами. Кой какво прави ## Ти виждаш ефекта, счетоводителят води регистъра Тук е счетоводна работа. Затова екипът на FreeMe я държи в същата система, в която гледаш справките си. ### Ти качваш и решаваш Качваш документи и виждаш предложенията при обработката. Достъпът до екраните зависи от ролята ти във фирмата. ### Счетоводителят води регистъра Създаване на активи, събития като продажба и брак, корекции на плана и разсрочвания се правят от счетоводител на FreeMe. ### Несигурното се маркира Ако периодът на услугата не е ясен, редът се отчита като разход и се маркира за преглед от счетоводител. ### Спира, когато нещо не е наред При заключен период, липсваща сметка или необичайна сума автоматичното начисляване спира и счетоводител го вижда. [Виж как се затваря месецът](https://freeme.bg/godishno-priklyuchvane) Преди и сега ## Един голям разход срещу равни месеци Същите пари, но месечните справки показват истинската картина. Без разпределяне ### Всичко в един месец - Месецът на покупката показва загуба - Следващите месеци изглеждат по-добре от реалността - Трудно сравняваш месец с месец С FreeMe ### Равни месечни части - Лаптопът се амортизира през живота си - Абонаментът се признава за месеците на ползване - Справките се сравняват честно [Виж справките](https://freeme.bg/funktsii/finansovi-otcheti) Въпроси ## Често задавани въпроси ### Какво е ДМА и амортизация? ДМА е дълготраен материален актив: имущество, което ползваш повече от година, например компютър, машина или автомобил. Вместо да е разход наведнъж, стойността му се разпределя по месеци през живота му. Това разпределяне се нарича амортизация. От каква стойност нещо се счита за актив, определят законът и счетоводната политика на фирмата. Счетоводителят потвърждава решението. ### Сам ли решавам дали нещо е актив? FreeMe предлага при обработка на документ, като показва и причините: описание на реда, цена за брой, предишни решения. Можеш да избереш Заведи в ДМА или Отчети като разход. Регистърът и плановете се водят от счетоводител на FreeMe. ### Кои методи на амортизация има? Автоматично се начислява линеен метод: равни месечни части. Другите методи (намаляващ остатък, производствен) могат да се запишат, но не се начисляват автоматично. ### Има ли активи, които не се амортизират? Да. Активът може да се отбележи като неамортизиращ се, например земя. Тогава за него не се води амортизационен план. ### Кога един разход се разсрочва? Когато услугата продължава след месеца на осчетоводяване, например годишен абонамент. Много малките суми и периодите, които свършват в същия месец, се отчитат веднага като разход. Прагът е настройка на фирмата. ### Работи ли разсрочването и за приходи? Да. Има отделен списък за разходи и за приходи за бъдещи периоди: например предплатена услуга, която ти продаваш, се признава месец по месец. ### Какво става, ако периодът не е ясен? Периодът се търси в документа, в дати и текст, и в историята на доставчика. Ако не е достатъчно сигурен, редът се отчита като разход и се маркира за преглед от счетоводител. ### Виж ефекта в справките и при затваряне на месеца Амортизацията и разсрочените разходи влизат в отчета за приходи и разходи и в месечното затваряне. [Счетоводни справки](https://freeme.bg/funktsii/finansovi-otcheti) [Затваряне на месеца](https://freeme.bg/godishno-priklyuchvane) ## Покупките да не изкривяват печалбата ти Качи фактура и виж как се разпределя по месеци. [Започни](https://app.freeme.bg/)