---
title: "Разходи със снимка | FreeMe.bg"
canonical: "https://freeme.bg/razhodi"
language: bg
---

Разходи със снимка

# Снимаш. Ние осчетоводяваме.

Без класьори, без папки «за счетоводителя», без изгубени бележки. Телефонът ти е целият документооборот.

1

Ти

### Снимаш или препращаш

Касова бележка? Снимка с телефона. Фактура по имейл? Препращаш я към имейл адреса на фирмата си във FreeMe. PDF, снимка или скан, всичко върши работа.

2

Ние

### Разчитаме документа

Системата разпознава доставчика, ЕИК, датата, сумата и ДДС-то и предлага категория на разхода. Колкото повече я ползваш, толкова по-добре познава навиците ти.

3

Ти

### Потвърждаваш с един поглед

Виждаш какво сме разчели и потвърждаваш с едно докосване. Нещо не е точно? Поправяш полето на място.

4

Ние

### Осчетоводяваме, проверяваме и пазим

Разходът се осчетоводява и счетоводител го проверява, преди да се стигне до декларациите, а документът остава в подреден архив, готов за всяка проверка. Нищо не се губи.

Без паника

### А ако снимката е лоша?

Размазана бележка, избеляла касова лента или разход без документ пред теб? Винаги има ръчен вариант:

- Въвеждаш разхода ръчно за минута, със същите полета
- Всяко разчетено поле можеш да редактираш и по-късно
- Съмнителен случай? Истински счетоводител го преглежда
- Избеляла бележка? Снимай я веднага: хартията губи мастилото, архивът не

Правилото е просто: има ли разход, има начин да влезе във FreeMe.bg.

### Какво можеш да снимаш

- Касова бележка от магазина
- Фактура от доставчик
- Квитанция за такса или наем
- Документ от куриер или транспорт

Не си сигурен дали е фирмен разход? Снимай го, ще ти кажем.

### Умни детайли

- Личен имейл адрес за препращане на фактури
- Автоматично засичане на дубликати
- Категории, които се учат от навиците ти
- Архив, готов за данъчна проверка
- Коректно документираните и признати по закон разходи могат да намалят облагаемата печалба; счетоводителите проверяват приложимите правила

## Въпроси за разходите

### Как добавям разход във FreeMe.bg?

Снимаш касовата бележка с телефона или препращаш фактурата към имейл адреса на фирмата си във FreeMe.bg. Става PDF, снимка или скан. Системата разпознава доставчика, ЕИК, датата, сумата и ДДС-то и предлага категория, а ти потвърждаваш с едно докосване.

### Какво правя, ако снимката на бележката е размазана?

Въвеждаш разхода ръчно за минута, със същите полета. Всяко разчетено поле можеш да редактираш и по-късно, а съмнителните случаи преглежда истински счетоводител. Съвет: снимай избелелите касови бележки веднага, защото хартията губи мастилото, а архивът не.

### Стига ли касовата бележка, за да се признае разходът?

Обикновено не. За разход, и особено за приспадане на ДДС, ти трябва фактура на името на фирмата, с нейния ЕИК. Поискай я още при плащането. Не си сигурен дали нещо е фирмен разход? Снимай го и ще ти кажем.

### Кои разходи признава НАП?

НАП признава разход, когато са изпълнени две условия едновременно: свързан е с дейността и е документално обоснован, с фактура на името на фирмата и нейния ЕИК (чл. 10 ЗКПО). Коректно документираните разходи могат да намалят облагаемата печалба, а счетоводителите проверяват приложимите правила.

### Проверява ли някой разходите, които системата е разчела?

Да. Всеки разход се осчетоводява и счетоводител го проверява, преди да стигне до декларациите. Изкуственият интелект само разчита документа и предлага записване, а счетоводителят проверява. Документът остава в подреден архив, готов за всяка проверка.

### Какво става, ако кача една и съща фактура два пъти?

Нищо страшно. FreeMe.bg засича дубликатите автоматично, а счетоводител преглежда всеки входящ документ. Затова спокойно препращай фактурите веднага щом пристигнат, вместо да ги събираш за края на месеца.

## Кутията с бележки отива в историята

Влез с Google акаунт и се сбогувай с папките и класьорите.

[Започни](https://app.freeme.bg/)