Колко струва реално да имаш фирма в България?

Еднократните разходи преди първата фактура

Преди изобщо да говорим за счетоводство, да минем през еднократните разходи за създаване на дружество. Ако регистрираш ЕООД (еднолично дружество с ограничена отговорност, най-разпространената форма за малка фирма в България), плащаш на три места:

• държавна такса към Търговския регистър при електронно подаване: около 30 €;
• нотариални заверки на подписа и пълномощното: 10–25 €;
• банкова такса за откриване на набирателна сметка, в която внасяш капитала: 10–25 € според банката.

Сборът е някъде между 50 и 80 евро, еднократно. Ако регистрацията мине през кантора или платформа, отгоре се добавя и такса за самата услуга: тук офертите варират най-много, защото продукт с идентичен резултат (регистрирана фирма) се продава на различни цени според това колко хартия ти спестяват.

Важно: това е разход само в годината на създаване. Оттук нататък разходите ти стават текущи. И точно тях рядко ти казват честно предварително.

Месечното счетоводство: какво предлага пазарът

Тук стигаме до истинския въпрос: колко струва месец след месец да имаш счетоводител. Пазарната оферта за «традиционен» счетоводител на малка фирма масово се движи между 100 и 150+ евро месечно, независимо дали фирмата е издала пет фактури, или нито една.

Защо цената не зависи от обема работа? Защото традиционният модел таксува абонамент за наличност на счетоводителя, не реалните часове по твоите документи. За фирма с няколко фактури месечно и без служители реалната работа е ограничена: осчетоводяване на приходи и разходи, а при регистрация по ДДС (данък добавена стойност, данъкът, който начисляваш на клиентите си и после превеждаш на държавата), и месечна справка-декларация към НАП (Националната агенция за приходите, институцията, която събира данъците в България).

Не всеки счетоводител таксува така: има кантори със справедливи цени за малки фирми. Но масовата практика на пазара е фиксиран месечен пакет, независимо от активността. Затова толкова много собственици на спящи или почти неактивни фирми плащат все едно управляват търговска верига.

«13-ата такса»: сметката, за която никой не пита предварително

Ето и разхода, за който почти никой не пита, преди да подпише договор: «13-ата такса». Това е неофициалното име, наложило се на пазара за допълнителната сметка, която идва напролет, за годишното приключване, въпреки че вече плащаш месечен абонамент през цялата година.

Какво точно се случва напролет: фирмата подава годишна данъчна декларация и плаща дължимия данък до 30 юни (чл. 92, ал. 2 от Закона за корпоративното подоходно облагане), заедно с годишен отчет за дейността към Националния статистически институт. До 30 септември дружеството публикува и ГФО (годишен финансов отчет: балансът, отчетът за приходите и разходите и бележките към тях) в Търговския регистър, както изисква Законът за счетоводството.

Именно около тази поредица от документи много кантори начисляват «извънредна» такса: офертите, които сме виждали, най-често вариират между 100 и 300 евро, отделно от месечния абонамент. Обяснението обикновено е «извънреден обем работа». Реално, ако счетоводството е водено коректно през цялата година, приключването е сверка, не нов проект, но пазарната практика масово го таксува като такъв.

Банковите такси и какво се променя с ДДС регистрацията

Два разхода, които почти никой не брои, когато прави сметка «колко ми струва фирмата»:

• Банкова поддръжка. След регистрацията набирателната сметка се превръща в обикновена разплащателна, а банките таксуват месечна поддръжка на бизнес сметка, независимо дали през нея минава оборот, или не. Дори спяща фирма с нулева дейност продължава да плаща тази такса, докато сметката е отворена.
• ДДС регистрацията. Прагът за задължителна регистрация е 51 130 евро годишен оборот (чл. 96, ал. 1 от Закона за данъка върху добавената стойност). След регистрацията подаваш справка-декларация всеки месец, до 14-о число (чл. 125, ал. 5 от същия закон), не веднъж годишно, както преди. Именно заради това допълнително месечно задължение офертите за счетоводно обслужване на ДДС-регистрирана фирма обичайно са по-високи от тези за нерегистрирана.

Тези две пера рядко присъстват в първоначалната оферта, която получаваш. Появяват се в сметката чак след първия месец.

Три реалистични годишни сметки

Ако съберем горното, ето три диапазона, каквито наблюдаваме масово по пазара (без първата година, в която се добавят еднократните разходи за регистрация):

• Спяща фирма (без дейност): офертите за обслужване обичайно вариират между 15 и 35 евро месечно, плюс банковата поддръжка: общо някъде между 250 и 550 евро годишно, само за да стои фирмата «замразена».
• Малка фирма без ДДС регистрация (свободна практика, услуги, няколко фактури месечно): месечен абонамент от 100 до 150+ евро, плюс «13-ата такса» напролет, плюс банкова поддръжка: общо някъде между 1400 и 2200+ евро годишно.
• ДДС-регистрирана фирма (включително фирми, купили имот и възстановяващи ДДС): по-високи месечни оферти заради месечните декларации, плюс «13-ата такса», плюс банкова поддръжка: общо някъде между 2000 и 3500+ евро годишно.

Диапазоните са наблюдения на пазара, не фиксирани тарифи, конкретната ти оферта зависи от града, кантората и обема реални операции. Но подредени един до друг, показват нещо ясно: разликата между «спяща» и «активна с ДДС» фирма не е малка, а традиционният модел таксува по един и същ принцип и в двата края.

А какво излиза при FreeMe.bg?

FreeMe.bg е live сега, с честна цена структура: без манипулация, без скрити такси напролет. Плановете са пет: «Старт» за фирми и фрийлансъри без ДДС регистрация: 45 €/месец + ДДС, «Старт ДДС» за ДДС-регистрирани: 65 €/месец + ДДС, «Бизнес» за фирми с 16–50 документа месечно: 75 €/месец + ДДС, «Бизнес+» за над 50 документа: 159 €/месец + ДДС (100 документа са включени, над тях плащаш 15 € на всеки 10 допълнителни), и «Спяща фирма»: 100 € на година, само с годишно плащане. Ако платиш годишно, плащаш за 10 месеца вместо за 12. Няма «13-та такса»: годишното приключване и публикуването на ГФО са включени в абонамента, както и осигуровките на един работещ собственик.

Ако имаш служители, модулът «Заплати» струва 10 € + ДДС на човек месечно: ведомост, фишове, декларации обр. 1 и 6 и уведомленията до НАП.

Ако имаш нужда от нещо извън обичайния обем: задълбочена данъчна консултация, сложен казус, плащаш само за тази конкретна услуга, изрично и предварително, не като скрита добавка към месечния абонамент.

Полезни следващи четива:

Как изглежда годишното приключване с FreeMe.bg
Как работи месечното подаване на ДДС
Кога ти трябва допълнителна консултация

Влез с Google акаунт и виж точната цена за твоя профил, веднага и без преговори.