EN
ДМА и разсрочени разходи

Купи лаптоп за 2 000 €? Амортизацията тече сама

Дълготрайните покупки и платените напред услуги не бива да удрят един месец. FreeMe ги разпределя по месеци и ги отразява автоматично, а счетоводителят следи плана.

Започни във FreeMe Как работи
  • План по месеци
  • Автоматично всеки месец
  • Счетоводител следи плана

Кратко демо: качваш фактура за лаптоп за 2 000 евро и FreeMe предлага да го заведеш в регистъра на ДМА. Появява се амортизационен план с равни месечни вноски. Втора сцена: годишен абонамент за 1 200 евро се разпределя на 12 месеца по 100 евро. Всеки месец записите се отразяват автоматично в дневника, а справката показва равни месечни разходи вместо скок. Данните са примерни.

💻

Амортизация без Excel

Лаптоп, машина, автомобил: стойността се разпределя по месеци.

📅

Абонамент по месеци

Платил си година напред? Разходът се признава месец по месец.

📈

Печалба без скокове

Един голям разход не изкривява месеца, в който го плащаш.

↻

Автоматично отразяване

Всеки месец записите се начисляват сами, без напомняне.

Типични ситуации

Кога ти трябва ДМА и разсрочване

Две покупки, които иначе удрят един месец, а работят години.

Купих лаптоп за 2 000 €. Как се отразява?Заведен като актив и амортизиран месец по месец.
Платих годишен абонамент наведнъж.Разходът се разпределя за месеците на ползване.
Защо печалбата за март изглежда слаба?Често е една голяма покупка. Разпределена, тя не изкривява месеца.
Колко ми остава да се амортизира?Планът показва месечните вноски и натрупаното.
Предплатих наем или застраховка за година.Същото разсрочване: по равни части за периода.
Продадох или бракувах актива.Събитията продажба и брак се записват в картона му.
Как работи

От фактурата до месечния план

Ти качваш документа. Останалото е в системата, а счетоводителят я следи.

Качваш фактурата

Снимка, файл или имейл. FreeMe чете реда Лаптоп и сумата.

Получаваш предложение

Редът може да изглежда като актив (Заведи в ДМА) или да има период на услугата (Ще бъде разсрочен).

Планът се появява

За актива: Амортизационен план по месеци. За услугата: месечни части през Бъдещи периоди. Последният месец поема остатъка до стотинка.

Месеците се отразяват сами

Системата начислява всеки месец и записва в Дневник. Ефектът се вижда в Счетоводни справки.

Автоматично се начислява линейна амортизация. Други методи могат да се запишат, но не се начисляват сами.

Кой какво прави

Ти виждаш ефекта, счетоводителят води регистъра

Тук е счетоводна работа. Затова екипът на FreeMe я държи в същата система, в която гледаш справките си.

Ти качваш и решаваш

Качваш документи и виждаш предложенията при обработката. Достъпът до екраните зависи от ролята ти във фирмата.

Счетоводителят води регистъра

Създаване на активи, събития като продажба и брак, корекции на плана и разсрочвания се правят от счетоводител на FreeMe.

Несигурното се маркира

Ако периодът на услугата не е ясен, редът се отчита като разход и се маркира за преглед от счетоводител.

Спира, когато нещо не е наред

При заключен период, липсваща сметка или необичайна сума автоматичното начисляване спира и счетоводител го вижда.

Виж как се затваря месецът

Преди и сега

Един голям разход срещу равни месеци

Същите пари, но месечните справки показват истинската картина.

Без разпределяне

Всичко в един месец

  • Месецът на покупката показва загуба
  • Следващите месеци изглеждат по-добре от реалността
  • Трудно сравняваш месец с месец
С FreeMe

Равни месечни части

  • Лаптопът се амортизира през живота си
  • Абонаментът се признава за месеците на ползване
  • Справките се сравняват честно
Виж справките
Въпроси

Често задавани въпроси

Какво е ДМА и амортизация?
ДМА е дълготраен материален актив: имущество, което ползваш повече от година, например компютър, машина или автомобил. Вместо да е разход наведнъж, стойността му се разпределя по месеци през живота му. Това разпределяне се нарича амортизация. От каква стойност нещо се счита за актив, определят законът и счетоводната политика на фирмата. Счетоводителят потвърждава решението.
Сам ли решавам дали нещо е актив?
FreeMe предлага при обработка на документ, като показва и причините: описание на реда, цена за брой, предишни решения. Можеш да избереш Заведи в ДМА или Отчети като разход. Регистърът и плановете се водят от счетоводител на FreeMe.
Кои методи на амортизация има?
Автоматично се начислява линеен метод: равни месечни части. Другите методи (намаляващ остатък, производствен) могат да се запишат, но не се начисляват автоматично.
Има ли активи, които не се амортизират?
Да. Активът може да се отбележи като неамортизиращ се, например земя. Тогава за него не се води амортизационен план.
Кога един разход се разсрочва?
Когато услугата продължава след месеца на осчетоводяване, например годишен абонамент. Много малките суми и периодите, които свършват в същия месец, се отчитат веднага като разход. Прагът е настройка на фирмата.
Работи ли разсрочването и за приходи?
Да. Има отделен списък за разходи и за приходи за бъдещи периоди: например предплатена услуга, която ти продаваш, се признава месец по месец.
Какво става, ако периодът не е ясен?
Периодът се търси в документа, в дати и текст, и в историята на доставчика. Ако не е достатъчно сигурен, редът се отчита като разход и се маркира за преглед от счетоводител.

Виж ефекта в справките и при затваряне на месеца

Амортизацията и разсрочените разходи влизат в отчета за приходи и разходи и в месечното затваряне.

Счетоводни справки Затваряне на месеца

Покупките да не изкривяват печалбата ти

Качи фактура и виж как се разпределя по месеци.