EN
Входяща поща

Входяща поща на фирмата: фактурите идват сами

Всяка фирма във FreeMe има собствен имейл адрес. Препрати фактура или го дай на доставчиците си. Прикаченият PDF или снимка се разчита автоматично и те чака в Архива, готов за преглед и осчетоводяване.

Виж адреса на фирмата си Как работи
  • Адрес за всяка фирма
  • PDF и снимки се разчитат
  • Ти потвърждаваш всяко осчетоводяване

Демо: доставчикът изпраща фактура, препращаш я към адреса на фирмата. Тя се появява в Пощенска кутия със статус Обработен, AI попълва тип, доставчик, номер, дата и сума в Преглед на документ, ти натискаш Осчетоводи и получаваш потвърждение. Повторно изпратен файл е отбелязан като Дубликат, а Word файл е Само запазен. Данните са примерни.

Адрес = ЕИК + @inbox.freeme.bg
@

Собствен адрес

Адресът се изгражда от ЕИК на фирмата. Не се настройва нищо.

🤖

Разчита се сам

PDF и снимки минават през същото AI разпознаване като ръчно качен файл.

🔁

Дубликатите се познават

Същият файл, изпратен втори път, не се записва повторно.

🗂

Всичко на едно място

Писмата се четат в Пощенска кутия, а документите чакат в Архив.

За какво ти е

Какво правиш с входящата поща на фирмата

Пет ежедневни случая, при които не качваш нищо на ръка.

Доставчикът ми праща фактурата по имейлДай му адреса на фирмата като имейл за документи. Следващата фактура идва директно.
Получих фактура в личната си пощаПрепрати я към адреса на фирмата. Не я теглиш и не я качваш отново.
Имам снимка на касова бележкаПрикачи я към имейл. JPEG, PNG, WEBP и HEIC от телефона се приемат.
Не съм сигурен дали вече съм я пратилАко файлът е същият, виждаш статус „Дубликат“ и не се заприходява два пъти.
Искам да видя какво е пристигналоТърсиш по подател или тема и филтрираш по Всички, Обработени или Неуспешни.
Как работи

От имейл до осчетоводен документ в четири стъпки

Ти правиш първата и последната. Между тях FreeMe разчита документа.

Пращаш или препращаш

Отваряш Пощенска кутия, копираш адреса от „Изпращайте фактури на“ и го използваш като получател.

Пристига в кутията

Писмото се появява в списъка с подател, тема и статус Обработка. Проверката на пощата става на всеки няколко минути.

Документът се разчита

Типът (например Фактура), доставчикът, датата и сумата се извличат. Документът стои в Архив.

Преглеждаш и осчетоводяваш

В Преглед на документ проверяваш разпознатото и натискаш Осчетоводи. Нищо не се записва без теб.

Контрол

Какво става и какво не става автоматично

Пощата само подготвя документите. Решението е твое.

Не осчетоводява сама

Разчетеният документ чака в Архив. Ти го преглеждаш, коригираш и избираш кога да го осчетоводиш.

Ниска увереност се вижда

Когато разпознаването не е сигурно, документът е маркиран с „Ниска увереност - моля, проверете“.

Неуспех не се губи

Файл, който не се е разчел, остава в списъка като „Неуспешен“. Можеш да натиснеш „Опитай пак“.

Външни картинки не се зареждат

Писмото се показва в изолирана рамка и скритите пикселчета на подателя не се зареждат.

Други файлове се пазят

Word, Excel и архиви не се разчитат от AI, но се запазват (статус „Само запазен“) и можеш да ги свалиш.

Пощата само приема

От адреса не се изпращат писма. Той служи за получаване на документи.

Въпроси

Често задавани въпроси за входящата поща

Адресът на фирмата ли е или личен?
Адресът е на фирмата и се образува от нейния ЕИК, във вид ЕИК@inbox.freeme.bg. Виждаш го най-горе в Пощенска кутия.
Може ли доставчиците да пращат директно?
Да. Дай им адреса като имейл за фактури. Всичко с прикачен PDF или снимка стига до фирмата ти.
Мога ли да препращам писма и фактури?
Да, препращаш ги както всяко друго писмо. Съдържанието на писмото се чете в Пощенска кутия, а прикачените PDF и снимки се разчитат като документи.
Какво се случва с прикачения файл?
PDF, JPEG, PNG, WEBP и HEIC минават през AI разпознаване и се появяват в Архив с разпознат тип. След това ги преглеждаш и осчетоводяваш. Други формати (Word, Excel, ZIP) само се запазват.
Колко бързо пристига писмото?
Пощата се проверява на всеки няколко минути, затова писмото се появява в кутията скоро след изпращането.
Ами ако някой сбърка ЕИК?
Писмо до несъществуващ или неактивен адрес не се записва при никого и подателят не получава известие за грешка. Провери адреса, преди да го дадеш на доставчик.
Може ли някой да ми изпрати нежелана поща?
ЕИК е публичен, затова адресът не е таен. Кутията е само за документи: можеш да изтриеш ненужен файл от Архива, преди да е осчетоводен.

Документът е в Архива. Какво следва?

Виж как се водят разходите и как плащанията по банката се свързват с документите.

РазходиБанка

Спри да качваш фактури на ръка

Отвори Пощенска кутия, копирай адреса на фирмата и го дай на доставчиците си.