EN
Банково извлечение

Банковото извлечение, свързано с фактурите. Ти само потвърждаваш.

Качваш извлечението от онлайн банкирането си. FreeMe чете движенията, предлага към коя фактура или разход принадлежи всяко плащане и отбелязва само това, което не е ясно.

Започни във FreeMe Как работи
  • CSV, TXT или PDF от онлайн банкирането
  • Предложенията се потвърждават от човек
  • Дубликатите се пропускат сами

Кратък филм: качваш банково извлечение (CSV, TXT или PDF). FreeMe прочита движенията, пропуска дубликатите и проверява, че началното салдо плюс движенията дава крайното. След това плащанията се съпоставят с фактури и разходи, а банковите такси и картовите плащания се разпознават. Плащанията, за които има няколко възможни документа, се отбелязват за решение. Приемаш предложенията и остава само едно движение, което чака теб. Данните са примерни.

📤

Качваш, не преписваш

Файл от онлайн банкирането, без ръчно въвеждане на всяко движение. Не е нужно да избираш банка.

🔗

Плащане към фактура

Системата търси фактурата по номер в основанието и по точна сума и предлага връзката.

🚩

Неясното идва с причина

Такси, картови плащания и ясните съвпадения се разпознават. Останалото се отбелязва с причина.

✅

Човек потвърждава

Нищо не се осчетоводява само. Приемаш или отхвърляш, а счетоводителят следи останалото.

Какво получаваш

Отговори на въпросите, които банката сама не дава

Банковата сметка е пълна с движения. Тук всяко от тях получава документ или обяснение.

Платил ли ми е клиентът?Постъплението се свързва с фактурата, а тя се маркира като платена.
Платена ли е фактурата на доставчика?Виждаш кои документи са покрити с плащания и кои не са.
Какво е това движение по сметката?Всяко движение е с документ, обяснено или чака теб.
Липсва ли ми извлечение за някой месец?Банка показва за кои месеци има качено извлечение и за кои липсва.
Какво да правя с плащане без фактура?Обясняваш го: заплати, данъци, лични преводи. Счетоводителят го осчетоводява.
Сходи ли салдото с банката?Сверката на салдата те предупреждава, ако файлът е непълен или нечетлив.
Как работи

От файла до засечените плащания в 4 стъпки

Всичко е в раздел Банка. Нямаш нужда от връзка с банката.

Качи извлечението

Натисни Качи извлечение и избери файла. Сметката се разпознава по IBAN или я избираш ръчно.

FreeMe чете и проверява

Прочита движенията, пропуска вече качените и сверява началното и крайното салдо. Ако нещо не е разчетено, ти го показва.

Плащанията се свързват с документи

Първо с ясни правила: номер на фактура в основанието и точна сума, банкови такси, картови плащания. За неясните предлага AI от списък с твои документи.

Решаваш по предложенията

В Банка натискаш Приеми предложението, свързваш документ или обясняваш плащането. Точните съвпадения можеш да приемеш наведнъж.

Контрол

Кой какво решава

Автоматичното свързване ускорява работата, но решението за осчетоводяване остава при човек.

Предлага системата

Правила и AI предлагат връзка с документ. Всяко предложение показва откъде идва: правило или AI с процент на увереност.

Потвърждаваш ти или счетоводителят

Потвърждаването и осчетоводяването са отделни действия. Ако върнеш движение за преглед, то отново се появява в списъка.

AI избира само от твоите документи

За всяко неясно движение AI получава кратък списък от твои документи и не може да посочи друг.

Без дубликати

Ако качиш същия файл или припокриващ се период, повтарящите се движения се пропускат.

Проверка на салдата

Ако началното салдо плюс движенията не дава крайното, виждаш предупреждение и кои редове не са влезли.

Само файл, без връзка с банката

Не се свързваме с онлайн банкирането ти и не виждаме достъпа ти. Работим само с файла, който качиш. Сега се поддържат сметки в евро.

Въпроси

Често задавани въпроси за банковото извлечение

Свързва ли се FreeMe директно с банката ми?
Не. Качваш извлечение във формат CSV, TXT или PDF, експортирано от онлайн банкирането. Няма жива връзка със сметката ти.
Кои банки се поддържат?
Качваш файла от онлайн банкирането си. За извлечения от DSK Bank има вграден четец, а при другите банки форматът се разчита с AI. Ако нещо не се разчете, го виждаш като проблем и можеш да качиш по-ясен файл.
Напълно автоматично ли се свързват плащанията?
При ясните случаи FreeMe сам намира документа, но потвърждаването е стъпка за човек. Неясните се отбелязват с причина, например няколко възможни документа.
Какво става с плащане без фактура?
Обясняваш го с причина: заплата, данъци, превод между собствени сметки, заем и други. Счетоводителят го осчетоводява или ти качваш документа по-късно.
Какво ако качя един и същ файл два пъти?
Вече качените движения се пропускат, а се добавят само новите. Виждаш колко са новите и колко дубликатите.
Работи ли със сметки в друга валута?
Към момента се поддържат само сметки в евро.
Къде виждам кои фактури са платени?
В Равнение виждаш за всеки документ дали е платен, частично платен или неплатен. Вземанията от клиенти са на страницата за вземания.

Следи кой ти дължи пари

Засечените плащания затварят фактурите. Виж как следиш неплатените и напомняш на клиентите.

Фактуриране →Разходи →

Вземания и неплатени фактури

Спри да сверяваш банката на ръка

Качи първото си извлечение във FreeMe и виж плащанията, подредени към фактурите.