Какво е FreeMe.bg и какво не е

1. FreeMe.bg е компания със счетоводители и приложение

FreeMe.bg не е само софтуер. «ФриМи» ООД (FreeMe.bg) предоставя счетоводни услуги: нашите дипломирани счетоводители водят счетоводството ти и подават декларациите ти към НАП по пълномощно, с квалифициран електронен подпис. Приложението app.freeme.bg е начинът, по който работиш с нас - качваш документи, издаваш фактури, виждаш цифрите си и пишеш на счетоводителите в чата.

Счетоводител преглежда всички входящи документи и правилното им осчетоводяване, а месечните справки-декларации по ДДС се проверяват и подписват от счетоводител, преди да бъдат подадени.

Тази страница обяснява с прости думи докъде стига услугата ни. Тя не променя Общите условия - при разлика между двете важат те.

2. Какво правим

• Текущо счетоводство. Водим книгите на фирмата ти. Всеки документ се проверява от счетоводител, а изкуственият интелект само помага (виж т. 5).
• ДДС. Месечните справки-декларации по ЗДДС, дневниците за покупки и продажби, VIES декларациите и съдействието при възстановяване на ДДС (когато са изпълнени законовите условия и има право на данъчен кредит; регистрация само по чл. 97а не дава такова право) са част от плановете със ДДС; при «Бизнес» ДДС се поръчва като допълнителна услуга. Подаваме ги ние, а ти одобряваш.
• Осигуровки и заплати. Осигуровките на един работещ собственик (самоосигуряване или договор за управление) са включени във всеки план. За служителите и за хората по граждански договор има модул «Заплати»: изчисляваме заплатите, издаваме фишовете и подаваме декларации обр. 1 и 6 и уведомленията до НАП. Той е добавка с цена на човек, която включваме по твоя заявка (виж Заплати).
• Годишно приключване. Изготвяме годишния финансов отчет (ГФО), годишната данъчна декларация и отчета за НСИ и публикуваме ГФО в Търговския регистър. За «Спяща фирма» подаваме задължителните декларации и действия за фирма без дейност.
• Представляваме те пред НАП по пълномощното. Подаваме от твое име, подписани от квалифициран счетоводител с квалифициран електронен подпис - не ти трябва нито подпис, нито профил в портала на НАП. При данъчна проверка можеш да ангажираш наш експерт да те представлява.

Какво включва всеки план и колко документа месечно са в него, е описано в ценовия раздел и в Общите условия. Каквото не е в плана, се поръчва отделно.

3. Какво не правим

• Трудовоправни документи и плащания. Не изготвяме длъжностни характеристики, правилници и заповеди и не изплащаме заплати и осигуровки от твое име: изчисляваме ги и ти казваме колко и на кого да платиш.
• Правни съвети. Не даваме правни съвети. За договори, съдружници и специфични правни въпроси работим с партньорска адвокатска кантора - консултацията се резервира с ясна цена отнапред (виж Експерт при нужда).
• Независим финансов одит. Не извършваме одит и не проверяваме дали сделките и документите ти са истински. Ако ти трябва одит, той се прави от регистриран одитор.
• Данъчно структуриране и планиране. Правим декларациите и справките по плана ти. Индивидуални данъчни съвети извън тях - например структуриране на по-голяма сделка или планиране на данъци при растеж - са платена консултация със счетоводител (виж Експерт при нужда).
• Гаранция за данъчния резултат. Не гарантираме данъчния резултат от сделки, които ти избираш.

4. Какво правиш ти

• Данни за заплатите. Ако ползваш модула «Заплати», казваш ни за ново назначение най-късно 2 работни дни преди първия работен ден, а отсъствията за месеца въвеждаш до 5-о число на следващия месец (подробно в Общите условия).
• Документи на време. Даваш ни пълни и верни документи и данни за всеки месец до 5-о число на следващия месец. Документ, получен след срока, влиза в обработката за следващия период. Отговорността за истинността и пълнотата им е твоя.
• Всички сметки и всички операции. Казваш ни за всички сметки на фирмата - и в чужбина, и в Wise, Revolut, PayPal, Stripe и подобни - до 7 дни след откриването им и ни даваш извлеченията им за целия месец без прекъсвания, заедно с плащанията в брой, всички фактури, договорите и заемите. Каквото не ни дадеш, не можем да осчетоводим.
• Декларация за пълнота. Преди годишното приключване управителят потвърждава в приложението, че си ни дал всичко. Без нея не подписваме годишния финансов отчет. Ако по-късно се окаже, че нещо е липсвало, поправките, лихвите и глобите са за твоя сметка, а работата по тях се таксува допълнително.
• Одобрение и отговори. Одобряваш там, където те питаме (например декларация, преди да я подадем), и отговаряш на въпросите ни в разумен срок.
• Пълномощно. Предоставяш и поддържаш валидно пълномощно пред НАП, по което подаваме от името на фирмата.
• Акаунт. Пазиш сигурността на акаунта си - Google акаунта или пощенската кутия, с които влизаш в приложението.

Пълният списък на задълженията ти е в Общите условия.

5. Как използваме изкуствен интелект

Използваме изкуствен интелект, за да работим по-бързо: той чете качените документи и предлага счетоводни записвания, а асистентът FreeMe AI отговаря на въпроси за твоите данни в приложението.

• Счетоводител преглежда всички входящи документи и правилното им осчетоводяване, а месечните справки-декларации по ДДС се проверяват и подписват от счетоводител, преди да бъдат подадени. Изкуственият интелект предлага, счетоводителят проверява.
• Изкуственият интелект никога не подава нищо към институциите - декларациите подава счетоводител.
• Данните ти не се използват за обучение на модели.

Подробности са в Общите условия, в списъка с подизпълнители в Споразумението за обработване на лични данни и в Политиката за поверителност.

6. Цени и ДДС

Всички цени на FreeMe.bg са без ДДС. Върху тях се начислява ДДС 20%.

Абонаментът е по плана ти. Модулът «Заплати» се таксува на човек месечно. Допълнителните услуги извън плана (например консултации) се таксуват отделно, по цената им към момента на поръчката - виж Общите условия и ценовия раздел.

7. Какво имаме предвид, когато казваме «FreeMe.bg»

Когато в сайта, в приложението или в Общите условия пишем «FreeMe.bg» или «ние», имаме предвид компанията «ФриМи» ООД (FreeMe.bg) и екипа ѝ - счетоводителите и останалите ни колеги, а не само софтуера. Приложението е инструментът; услугата ти я предоставя компанията, а договорът е между теб и нея (виж Общите условия).

Българската версия на този документ е юридически обвързваща.