EN
НовоЕкип и достъп

Екип и достъп: покани когото трябва, само за преглед

Одиторът, банката или съдружникът искат да погледнат числата? Поканваш ги по имейл. Виждат фирмата, но нищо не променят. Махаш достъпа, когато поискаш.

Започни във FreeMe Как работи
  • Покана по имейл
  • Само за преглед
  • Махаш достъпа по всяко време

Анимация в пет сцени. Първо, в Потребители собственикът вижда кой може да отваря фирмата. Второ, въвежда имейл и натиска Покани, а приложението показва „Поканата е изпратена“ и чакаща покана. Трето, поканеният я приема. Четвърто, той вижда фирмата само за преглед, без възможност да променя. Пето, собственикът премахва достъпа. Данните са примерни.

Само за преглед
✉️

Покана по имейл

Пишеш имейл и получателят приема поканата с един клик.

👁

Само за преглед

Поканеният вижда документите и справките, но не променя нищо.

🏢

Достъп по фирма

Всяка фирма има свой списък с хора. Покана към една не отваря другите.

🚪

Махаш когато поискаш

Отменяш чакаща покана или премахваш достъпа на вече приета.

За кого е

Кого да поканиш във фирмата си

Достъпът е само за преглед, затова можеш да поканиш и човек извън екипа.

Одиторът иска да види документите.Поканваш го и не пращаш PDF-и по имейл.
Банката иска справки за кредит.Достъп за преглед, който махаш след като приключи.
Съдружникът иска да следи фирмата.Вижда числата без да рискува да ги промени.
Кой точно може да отваря фирмата ми?Списъкът в Потребители показва всички, с ролите им.
Как работи

Покана за минута

Всичко е на един екран: Потребители.

Отвори Потребители

От менюто Управление избери Потребители. Виждаш собствениците, управителите и другите с достъп.

Покани по имейл

В Покани наблюдател въведи имейл адреса и натисни Покани. Поканата е валидна 10 дни.

Получателят я приема

Влиза с имейла, до който е изпратена поканата, и натиска Приеми поканата. Ако имейлът не е стигнал, можеш да споделиш линка ръчно.

Следиш и махаш

Чакащите покани са в Чакащи покани с бутон Отмени. Приетите се махат с Премахни достъпа.

Роли

Какви роли има във фирмата

Покана създава само „Само преглед“. Собствениците и управителите са хората от регистрацията на фирмата, проверени от FreeMe.

Собственик

Вижда фирмата и може да кани наблюдатели.

Управител

Води фирмата ежедневно: качва документи, работи с банката и разходите, редактира данните на фирмата и кани наблюдатели. Счетоводството и приключването са на FreeMe.

Само преглед

Вижда документите и справките, не променя нищо. Това е ролята, която даваш с покана.

Временен достъп

Има го този, който е добавил фирмата, докато FreeMe провери кой е собственик и кой управител.

За корекция на собственици и управители ни пиши в чата за поддръжка.

Счетоводителите на FreeMe

Счетоводителите ни влизат по друг път

Те не са в списъка с потребители и нямат акаунт в приложението. Достъпът им е тесен, временен и проследим.

Само от вътрешна конзола

Отварят фирмата ти от вътрешната ни конзола, с еднократен ключ, валиден 60 секунди.

Записана сесия до 2 часа

Всяка такава сесия се записва и изтича автоматично след 2 часа.

Името им е в следата

Всяка промяна, която правят, се записва с името им в одитната следа.

Как пазим данните ти
Въпроси

Често задавани въпроси за достъпа

Мога ли да дам на човек право да редактира?
Не с покана. Поканата дава само достъп за преглед. Собствениците и управителите са хората, вписани в регистрацията на фирмата и проверени от FreeMe.
Кой може да кани хора?
Собственикът и управителят. Тези с временен достъп и тези само с преглед не могат.
Достъпът важи ли за всичките ми фирми?
Не. Достъпът е по фирма: поканата е към една фирма и не отваря останалите ти фирми.
Колко време е валидна поканата?
10 дни. След това изтича и трябва да изпратиш нова. Можеш и сам да я отмениш по-рано.
Какво става, ако имейлът не стигне?
Приложението ти показва линка за поканата и можеш да го споделиш ръчно. Получателят трябва да влезе с имейла, за който е издадена.
Как махам достъпа на някого?
В Потребители натискаш „Премахни достъпа“ до човека. Той вече няма да може да отваря фирмата. Чакаща покана се отменя с „Отмени“.
Мога ли да свържа AI асистент с достъп до фирмата?
Да, с MCP ключ. Ключът е само за четене и по подразбиране вижда фирмите, до които имаш достъп. Можеш да го ограничиш до избрани фирми.

Още за сигурността и фирмите

Как пазим данните ти, как работиш с няколко фирми и как свързваш свой AI асистент.

Сигурност Няколко фирми MCP за AI

Покани когото трябва. Остани отговорният.

Създай профил с Google акаунт или код по имейл и добави фирмата си.