Снимаш. Ние осчетоводяваме.

Снимаш касовата бележка с телефона или препращаш фактурата към имейл адреса на фирмата си във FreeMe.bg. Става PDF, снимка или скан. Системата разпознава доставчика, ЕИК, датата, сумата и ДДС-то и предлага категория, а ти потвърждаваш с едно докосване.

Въвеждаш разхода ръчно за минута, със същите полета. Всяко разчетено поле можеш да редактираш и по-късно, а съмнителните случаи преглежда истински счетоводител. Съвет: снимай избелелите касови бележки веднага, защото хартията губи мастилото, а архивът не.

Обикновено не. За разход, и особено за приспадане на ДДС, ти трябва фактура на името на фирмата, с нейния ЕИК. Поискай я още при плащането. Не си сигурен дали нещо е фирмен разход? Снимай го и ще ти кажем.

НАП признава разход, когато са изпълнени две условия едновременно: свързан е с дейността и е документално обоснован, с фактура на името на фирмата и нейния ЕИК (чл. 10 ЗКПО). Коректно документираните разходи могат да намалят облагаемата печалба, а счетоводителите проверяват приложимите правила.

Да. Всеки разход се осчетоводява и счетоводител го проверява, преди да стигне до декларациите. Изкуственият интелект само разчита документа и предлага записване, а счетоводителят проверява. Документът остава в подреден архив, готов за всяка проверка.

Нищо страшно. FreeMe.bg засича дубликатите автоматично, а счетоводител преглежда всеки входящ документ. Затова спокойно препращай фактурите веднага щом пристигнат, вместо да ги събираш за края на месеца.