EN
Вземания и плащания

Вземания и плащания: кой ти дължи и на кого дължиш

Неплатените фактури са подредени по клиент и по дни просрочие. Щом пристигне плащането от банковото извлечение или касата, го свързваш с фактурата и салдото се обновява.

Започни във FreeMeКак работи
  • Възрастов анализ по клиент
  • Вземания и задължения
  • Плащания от банка и каса

Кратко видео: във FreeMe отваряш Плащания и Възрастов анализ и виждаш вземанията и задълженията. Таблицата показва клиентите по дни просрочие. Влизаш в един клиент и виждаш неплатените му фактури. После свързваш ред от банково извлечение с фактурата като точно съвпадение и салдото на клиента намалява. Данните са примерни.

⏳

Възраст на просрочие

Текущи, 1–30, 31–60, 61–90 и повече дни: виждаш къде е проблемът.

⇄

И двете посоки

Вземания от клиенти и задължения към доставчици, в една справка.

🏦

Плащания без въвеждане

Идват от банковото извлечение и от касовите ордери, не се пишат на ръка.

💬

Попитай AI

„Колко ми дължат клиентите?“ и получаваш отговор от същите данни.

Въпросите ти

Вземания и задължения: на какво отговаря

Въпросите, които и без това си задаваш в края на всеки месец.

Кой клиент не ми е платил?Таблица по партньор с общо дължимото.
От колко време е просрочена фактурата?Колони по дни просрочие и брой дни за всеки документ.
На кого дължа пари този месец?Същата справка за Задължения към доставчици.
Кои плащания още не са свързани с фактура?Банковите редове стоят като „Неразпределени“, докато ги свържеш.
Колко остава да ми платят по тази фактура?Плащането показва платено от общо и остатъка.
Колко ми дължат клиентите?Питаш FreeMe AI на обикновен български.
Как работи

От неплатена фактура до уредено вземане

Четири стъпки, а ръчно въвеждане на плащания няма.

Издаваш фактурата

Неплатената фактура влиза във Вземания на клиента.

Качваш извлечението

В Плащания качваш банково извлечение (CSV). Плащанията в брой записваш с Нов касов ордер.

Свързваш плащането

В Съпоставяне на ред от извлечение избираш фактурата, а точните съвпадения са отбелязани. Натискаш Свържи.

Следиш салдото

Възрастов анализ се обновява. Можеш да смениш „Към дата“ и да видиш миналото.

Контрол

Ти решаваш кое плащане към коя фактура отива

Подредено е така, че грешка да е трудно да се направи.

Предложение, не автоматика

При преглед на извлечение редовете са групирани и ти ги одобряваш или отхвърляш преди потвърждението.

Не можеш да надплатиш документ

Сумата, по-голяма от остатъка по фактурата, се отказва.

Историята се пази

Деактивирана банкова сметка или каса остава в историята си.

Заключен период

При заключен период плащането не се осчетоводява.

Честно за границите

Какво правим и какво не

За да знаеш какво да очакваш.

Показва и подрежда

  • Вземания и задължения по партньор и документ
  • Дни просрочие и справка към избрана дата
  • Всеки понеделник имейл с неразяснените банкови движения (по избор)

Не прави

  • Не изпраща сам напомняния до клиентите ти
  • Не вкарва плащания на ръка: идват от извлечение или касов ордер
  • Не заменя разговора с клиент, който не плаща
Въпроси

Често задавани въпроси за вземанията

Мога ли да въведа плащане ръчно?
Не като отделен ред. Банковите плащания идват от качено банково извлечение, а в брой се записват с приходен (ПКО) или разходен (РКО) касов ордер.
Какво е възрастов анализ?
Справка, която разпределя неплатените документи по дни след падежа: непадежирало, 1–30, 31–60, 61–90 и по-стари.
Виждам ли и какво дължа на доставчиците?
Да. Същата справка има посока Задължения и показва неплатените ти задължения по доставчик.
Какво е „Неразпределено“?
Част от салдото, която не е отворена позиция, например плащане или аванс без фактура, или стар дълг отпреди началото на финансовата година.
Мога ли да попитам AI вместо да отварям справката?
Да. FreeMe AI проверява вземанията и задълженията по възраст и отговаря на български. Виж FreeMe AI.
Как влиза банковото извлечение?
Качваш CSV или TXT от онлайн банкирането. Подробности са на страницата за банката.

Следващо: банката и фактурите

Платените фактури почват от издаването им и от банковото извлечение.

Банкови извлеченияФактуриране

Знай кой ти дължи, преди да е станало късно

Започни във FreeMe и виж вземанията си по клиенти и дни.