Спяща фирма: какво дължиш и как да спреш да плащаш излишно

Какво означава „фирма без дейност“ по закона

„Спяща фирма“ не е термин от закона, а разговорното име на нещо съвсем реално: ЕООД или друго дружество, което е регистрирано и съществува, но през годината не е извършвало никаква стопанска дейност. Юридически това се нарича предприятие „без дейност“ по смисъла на Закона за счетоводството.

Без дейност означава буквално: нито една издадена или получена фактура, никакви плащания по сметката, свързани с бизнес, никакви изпълнявани договори, никакви трудови възнаграждения през периода. Дори едно плащане по разплащателната сметка на фирмата през годината - наем, консултантска услуга, каквото и да е - вече е дейност, не сън.

Фирмата остава в Търговския регистър (публичния регистър на всички дружества в България) с целия си ЕИК (уникалния идентификационен номер на фирмата) и цялата си история. Тя не изчезва и не спира да съществува - просто временно не работи. Затова собствеността, отговорността на управителя и задълженията към държавата не изчезват, а само се стесняват.

Най-честите причини да държиш фирма заспала: купен през фирмата апартамент или друг имот, на който още не е намерено приложение; спрян или паузиран проект, който може да се върне; или просто фирма, останала „за всеки случай“ след предишен бизнес.

Какво дължи спящата фирма всяка година

Дори без дейност, фирмата не е освободена от всичко. Реално остава едно задължение, но е важно да го изпълниш точно.

• Декларация за липса на дейност пред Търговския регистър (по чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството) - подава се вместо публикуване на годишен финансов отчет (ГФО, годишният баланс и отчет за приходите и разходите на фирмата). По правилото, действащо към момента, декларацията се подава еднократно, за първата година без дейност - не всяка година наред. Това правило се е променяло през годините (в по-стар период изискването беше ежегодно), затова преди да разчиташ единствено на еднократното подаване, провери актуалния текст на закона или попитай счетоводител.
• Освобождаване от годишна данъчна декларация. Ако фирмата подаде декларацията за липса на дейност, по чл. 92, ал. 5 от Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО) тя не подава и годишна данъчна декларация - за разлика от работеща фирма, която я подава до 30 юни.
• Статистика (НСИ). Според последната промяна, фирма без абсолютно никаква дейност вече не подава и годишен отчет пред Националния статистически институт. Това е сравнително ново облекчение и на практика все още не всички счетоводители го прилагат еднакво - още една точка, която си струва да провериш изрично за твоя случай.

С други думи: при коректно заспала фирма годишното задължение реално се свежда до едно подаване - декларацията пред Търговския регистър, обикновено със срок 30 юни за изминалата година.

Какво НЕ дължи

Толкова важно, колкото да знаеш какво дължиш, е да знаеш какво не дължиш - защото точно тук някои кантори продължават да таксуват за неща, които вече не се случват.

• Не подготвяш и не публикуваш пълен годишен финансов отчет (баланс, отчет за приходите и разходите, пояснителни бележки) - декларацията го замества изцяло.
• Не подаваш месечни справки-декларации по ДДС (данък върху добавената стойност) - но само ако фирмата не е регистрирана по ДДС. Ако е регистрирана, месечните декларации остават задължителни дори при нулеви обороти - „спяща“ не означава „извън обхвата на ДДС“. Ако фирмата ти реално не използва регистрацията, дерегистрацията по ДДС често излиза по-евтина в дългосрочен план.
• Не подаваш ведомости за заплати и осигурителни декларации, ако няма назначени лица и управителят не си начислява възнаграждение.
• Не дължиш такса към Агенцията по вписванията за подаване на декларацията - подаването там е безплатно, както впрочем е безплатно и обявяването на ГФО за работещите фирми. Разликата не е в таксата, а в обема работа: една страница декларация срещу пълен комплект финансови отчети.

Капанът: пълна сметка за фирма, която не прави нищо

Ето къде повечето собственици на заспали фирми губят пари, без да го забелязват: продължават да плащат същия месечен абонамент за счетоводство, какъвто плащаха, докато фирмата работеше - 50, 80, понякога 100 евро на месец - за фирма, чиято реална годишна работа се събира в едно подаване.

Причината обикновено е инерция, не измама: собственикът не пита, счетоводителят не намалява цената сам, а таксата продължава да тече по стар договор. Друг път страхът е реален - „ами ако пропусна нещо и ме глобят“ - и точно този страх се продава скъпо.

Нашето мото е просто: спящата фирма не бива да струва колкото работещата. Ако плащаш пълна счетоводна такса за фирма без дейност, попитай директно счетоводителя си какво точно прави за тези пари всеки месец. Ако отговорът е „нищо конкретно, просто сте на абонамент“ - това е сигнал да пресметнеш наново.

Да я затвориш или да я оставиш да спи?

Логичният въпрос е: щом струва малко, защо изобщо да я затварям? А щом не работи, защо да не я затворя? Отговорът зависи от плановете ти.

Ликвидацията е официалната процедура за закриване: избира се ликвидатор, обявява се покана към кредиторите в Търговския регистър и по закон трябва да мине минимален срок от 6 месеца преди фирмата да се заличи. Към това се добавят държавни такси, нотариални разходи и работата на счетоводител по финалните отчети и данъчната дерегистрация. На практика ликвидацията рядко излиза по-евтина от година-две поддържане на заспала фирма - и отнема месеци, не дни.

Да я оставиш заспала е по-евтиният път, ако е направено коректно: едно подаване годишно, коректна декларация, никакви излишни такси. Има смисъл, когато все още държиш имот през фирмата, обмисляш да рестартираш дейност, или просто цената на поддръжката е по-ниска от цената и времето за ликвидация.

Затварянето има смисъл, когато си сигурен, че никога няма да ползваш фирмата отново - имотът е продаден, плановете са отпаднали окончателно, а таксата за поддръжка вече не си заслужава дори минималната си стойност.

Събуждане. Ако решиш да рестартираш дейност, няма отделна процедура „събуждане“ - просто започваш да работиш: издаваш фактура, наемаш служител, надвишаваш прага за задължителна ДДС регистрация. От годината, в която има дейност, вече подаваш обичайните годишни отчети вместо декларацията за липса на дейност - без нищо да обявяваш предварително.

Кога има смисъл да питаш експерт

Повечето заспали фирми са прости случаи - точно за такива е FreeMe.bg. Но има нюанси, при които честно казано трябва разговор с човек, не автоматичен отговор: имот, който донякъде се отдава под наем (това вече е дейност, не сън); фирма с регистрация по ДДС, която обмисля дерегистрация; или собственик с няколко фирми едновременно, някои будни, някои заспали.

Полезни следващи четива:

Как изглежда закриването на фирма стъпка по стъпка
Как управляваме няколко фирми от едно място
Кога ти трябва експерт и какво е включено

FreeMe.bg е live: план „Спяща фирма" за 100 евро на година (само с годишно плащане), с една задача - декларацията, подадена коректно и навреме пред Търговския регистър, а не просто изчислена. Влез с Google акаунт и управляй фирмата веднага.