Годишен финансов отчет (ГФО): какво е и как се публикува

Какво е ГФО и защо не е данъчна декларация

Годишният финансов отчет (ГФО) е официалният документ, който показва финансовото състояние на фирмата ти в края на годината. За разлика от годишната данъчна декларация, която подаваш в НАП (Националната агенция за приходите) и която показва данъчния резултат, ГФО отива на съвсем друго място: Търговския регистър, публичния регистър на всички фирми в България, където всеки, дори случаен посетител, може да го отвори безплатно.

• Баланс: снимка на активите (какво притежава фирмата) и пасивите (какво дължи) към 31 декември.
• Отчет за приходите и разходите: колко е приходила фирмата и колко е похарчила през годината, и какъв е крайният финансов резултат.
• Приложение (пояснителни бележки): кратък текст, който обяснява счетоводната политика и по-важните числа зад баланса.

Банка, бъдещ инвеститор, потенциален съдружник или партньор по обществена поръчка могат да проверят ГФО на фирмата ти директно в Търговския регистър, без изобщо да питат теб. Затова публикуването не е формалност само между теб и държавата, а нещо, което гради или руши доверието към фирмата ти публично.

Кой е длъжен да публикува и докога: срокът 30 септември

Задължението важи практически за всяка регистрирана фирма: ЕООД и ООД (дружество с ограничена отговорност), АД и ЕАД (акционерно дружество), кооперациите, както и едноличните търговци, които подлежат на задължителен независим финансов одит. Юридическите лица с нестопанска цел в обществена полза публикуват отчета си в отделен регистър, но по същия принцип.

• Краен срок: 30 септември на годината, следваща отчетната. ГФО за 2025 се публикува най-късно до 30 септември 2026.
• Публикуването е отделно действие от подаването на годишната данъчна декларация през юни: двете стъпки не се сливат автоматично, дори да си подал всичко в срок през пролетта.
• Освен самия отчет подаваш протокол или решение за приемането му от собственика или съдружниците, декларация за истинност по Закона за търговския регистър, и пълномощно, ако не подаваш лично.
• Подава се или лично с квалифициран електронен подпис, или чрез счетоводител, или адвокат с изрично пълномощно.

Добра новина, която малко собственици знаят: от 1 януари 2022 г. държавна такса за публикуване на ГФО в Търговския регистър не се дължи. Преди това се плащаше около 20 до 40 лева в зависимост от начина на подаване, но таксата отпадна изцяло, както за търговските дружества, така и за юридическите лица с нестопанска цел. Плащаш само ако ползваш платена услуга на счетоводител или адвокат, който да подаде отчета вместо теб.

Микро- и малки предприятия: облекчен обхват на отчета

Не всяка фирма подава ГФО с еднакъв обем. Законът за счетоводството дели фирмите по категории според активите, приходите и броя на персонала, а по-малките получават облекчен, съкратен формат.

• Микропредприятие: балансова стойност на активите до около 460 000 евро, нетни приходи от продажби до около 920 000 евро, средно до 10 души персонал за годината. Достатъчно е да не надвишаваш два от тези три прага.
• Малко предприятие: активи до около 5,1 млн. евро, приходи до около 10,2 млн. евро, до 50 души персонал.
• Микропредприятие може да публикува само съкратен баланс и съкратен отчет за приходите и разходите, а ако не подлежи на задължителен одит, дори без доклад за дейността и с опростено приложение.
• Малкото предприятие публикува съкратен баланс, съкратен отчет за приходите и разходите и приложение, но по правило също без пълен отчет за паричните потоци и за собствения капитал.

За практическия собственик на ЕООД или малко ООД това означава едно: почти сигурно попадаш в олекотения режим. Отчетът, който трябва да подготвиш, обичайно с помощта на счетоводител, е реално кратък документ, не двайсет страници с приложения.

Отчетът за НСИ: другото пролетно задължение

Успоредно с данъчната декларация и месеци преди самото публикуване на ГФО, всяка фирма подава и годишен отчет за дейността към Националния статистически институт (НСИ): статистическа справка за оборота, активите, персонала и структурата на дейността. Не е данъчен документ и не отива в Търговския регистър, но е задължителен и има собствен срок.

• Прозорецът за подаване е същият като за годишната данъчна декларация: от 1 март до 30 юни на текущата година, за предходната.
• Подава се по електронен път през информационната система на НСИ, отделно от заявлението за ГФО в Търговския регистър.
• Микропредприятията обикновено попълват съкратен формуляр, но самото подаване не отпада заради това.

С други думи: до 30 юни имаш две отделни подавания, данъчна декларация и отчет за НСИ, а до 30 септември, трето, различно по адресат и логика: ГФО в Търговския регистър. Лесно е да объркаш кое кое е, именно защото идват едно след друго в рамките на едно и също полугодие.

Изключението: спящата фирма подава декларация вместо ГФО

Ако фирмата ти изобщо не е осъществявала дейност през годината, тоест няма нито приходи, нито разходи по дейността, законът не изисква ГФО. Вместо него подаваш еднократна декларация за липса на дейност.

• Декларацията се подава в Търговския регистър до 30 юни, не до 30 септември.
• Подава се само веднъж, за първата година без дейност: докато статусът не се промени, не я подаваш повторно всяка следваща година.
• Държавна такса за нея не се дължи.
• В мига, в който фирмата възобнови дейност, за годината на възобновяването и за всяка следваща отново дължиш пълен ГФО по общия ред.

Внимавай с прибързаното заключение „фирмата не работи, значи нямам задължения“. Дори минимална банкова такса или лихва по сметка може да се брои за дейност и да те извади от обхвата на облекчението, затова провери статуса си, преди да разчиташ на изключението.

Не е нужно да помниш всичко това сам

ГФО, декларация за липса на дейност, отчет за НСИ: три различни подавания, три различни адресата, а идват в рамките на шест месеца. Лесно е да объркаш кое до кога е, особено ако управляваш фирмата покрай други неща.

Полезни следващи четива:

Как изглежда годишното приключване с FreeMe.bg
Как ще работи подаването на ДДС и декларации с FreeMe.bg
Данъчният календар на малката фирма: всички срокове на едно място

FreeMe.bg следи всички тези срокове вместо теб, включително 30 септември за ГФО. Ако пропуснем ние, глобата е за наша сметка, не за твоя. Влез с Google акаунт и остави пропуснатите срокове на нас.