Как да регистрираш ЕООД в България: пълното ръководство стъпка по стъпка

Преди Търговския регистър: име, адрес и дейност

Преди да отвориш Търговския регистър (публичният регистър на всички търговски дружества в България, воден от Агенцията по вписванията), избери три неща: име на фирмата, дейност и адрес на управление. Всяко от тях може да забави регистрацията с дни, ако не е проверено предварително.

• Името трябва да е уникално в Търговския регистър и да не подвежда относно собствеността, дейността или произхода на фирмата. Провери свободно през публичната справка на регистъра, преди да продължиш.
• Ако искаш сигурност, че никой няма да вземе избраното от теб име, докато подготвяш документите, можеш да го запазиш предварително с формуляр Д1 срещу отделна такса (около 50 лв., платими и онлайн).
• Адресът на управление трябва да е реален адрес, на който регистърът и НАП (Националната агенция за приходите) могат да изпращат кореспонденция. Не е нужно да съвпада с мястото, откъдето реално работиш.
• Кодът на основната икономическа дейност се посочва при регистрацията и си заслужава да отговаря на реалната ти дейност, той влияе и на статистическите ти задължения по-нататък (например годишния отчет за НСИ).

ЕООД (еднолично дружество с ограничена отговорност) е формата, която повечето самостоятелни основатели в България избират: един собственик, отговорност ограничена до размера на капитала, сравнително проста структура на управление. Ако ще имаш съдружник, формата е ООД, не ЕООД, а част от документите изглеждат малко по-различно.

Документите за учредяване: учредителен акт, решение, спесимен, декларации

Учредяването на ЕООД минава през подготовка на комплект документи, всичките нужни едновременно при подаването в Търговския регистър. Ето кои са и защо съществува всеки от тях.

• Учредителен акт: основният учредителен документ на ЕООД (при ООД се нарича дружествен договор). Съдържа името на фирмата, седалището и адреса на управление, предмета на дейност, размера на капитала и начина на управление.
• Решение на едноличния собственик: документът, с който собственикът взема решенията за учредяване на дружеството, определя управителя и приема учредителния акт.
• Съгласие и спесимен на управителя: документ, с който управителят се съгласява да поеме управлението и полага образец от подписа си (спесимен). Заверява се пред нотариус, единственият документ от списъка, за който задължително ходиш лично при нотариус.
• Три декларации: по чл. 141, ал. 8 от Търговския закон (липса на пречки управителят да заема поста), по чл. 142 от Търговския закон (декларация относно конкурентна дейност) и по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (декларация за истинност на заявените обстоятелства).
• Ако документите се подават не лично от управителя, а от пълномощник или счетоводител, добавяш и декларация по чл. 13, ал. 5 плюс изрично пълномощно.
• Заявление образец А4: самото заявление за вписване, което обединява всички изброени документи в едно подаване.

Останалите документи, освен спесимена, могат да се подготвят и подпишат дистанционно, ако разполагаш с КЕП (квалифициран електронен подпис: електронен еквивалент на саморъчния подпис, признат по закон).

Капиталът на ЕООД: минимум 1 евро и набирателната сметка

Капиталът на ЕООД е символичен по закон, важното е да не сгрешиш процедурата по внасянето му.

• Минималният капитал за ЕООД е 1 евро (преди въвеждането на еврото през януари 2026 г. минимумът беше 2 лева): достатъчен, за да отговориш на законовото изискване, не за реално финансиране на дейността.
• Капиталът се внася по набирателна сметка: специална банкова сметка, отваряна на името на бъдещото дружество, преди то да е вписано в регистъра. Банката издава удостоверение за внесената сума, което е част от документите за регистрация.
• След вписването набирателната сметка се превръща в обикновена разплащателна сметка на дружеството, не се налага да отваряш нова.
• По-висок капитал (например 100 или 1000 евро) не носи данъчни предимства, но може да изглежда по-сериозно пред банки и партньори, особено ако планираш да теглиш бизнес кредит скоро след учредяването.

На практика повечето основатели избират минимума или леко над него. Увеличаване на капитала по-късно, ако потрябва, е отделна и по-проста процедура от самото учредяване.

Онлайн регистрация на фирма в Търговския регистър: КЕП и такса

Щом документите са готови, подаването в Търговския регистър може да стане по два начина: на хартия на гише в Агенцията по вписванията или изцяло онлайн. За повечето основатели онлайн вариантът е по-бърз и по-евтин.

• За онлайн подаване ти трябва квалифициран електронен подпис (КЕП): твой собствен или на пълномощник (адвокат, счетоводител), който подава от твое име с изрично пълномощно.
• Държавната такса за електронно подаване е около 28 евро, точно наполовина спрямо таксата за подаване на хартия (около 56 евро). Разликата съществува именно за да насърчи онлайн подаването.
• Всички документи се подготвят в PDF и се прикачват към заявлението през електронния портал на Търговския регистър, а таксата се плаща онлайн с карта.
• Ако нямаш собствен КЕП, счетоводител или адвокат може да подаде вместо теб, стига да разполага с валидно пълномощно и собствен електронен подпис.

Ако избереш хартиения вариант, подаваш лично или чрез пълномощник на гише в компетентното по седалище териториално звено на Агенцията по вписванията. Таксата е по-висока, а обработката отнема по-дълго.

Колко отнема регистрацията и какво следва

Ако документите са коректни от първия път, длъжностното лице по регистрацията разглежда заявлението и обикновено вписва дружеството до края на следващия работен ден. На практика повечето онлайн заявления получават отговор за 1-2 работни дни, при по-голямо натоварване на регистъра: до 3.

• При липсващ документ или несъответствие (например разминаване между сумата в банковото удостоверение и учредителния акт) регистърът дава указания за отстраняване, вместо директен отказ. Имаш срок, в който да коригираш, без да плащаш нова такса.
• След вписването получаваш ЕИК (Единен идентификационен код): номерът, с който фирмата ти съществува за всички държавни институции, банки и партньори занапред.
• ЕООД не е автоматично регистрирано по ДДС (данък добавена стойност), регистрацията по ДДС е отделна процедура, доброволна до определен праг на оборота, задължителна над него.
• Веднага след вписването отвори фирмена банкова сметка, ако все още нямаш такава извън набирателната, за да можеш да издаваш и получаваш плащания на името на дружеството.

Оттук нататък фирмата е реална, с всички произтичащи задължения: счетоводство от първия ден дори без обороти, годишна данъчна декларация следващата пролет и деклариране на дейността, дори ако тя все още е нулева.

Регистрирано ЕООД: какво следва

Учредяваш фирмата сам или довериш процеса на счетоводител или адвокат, резултатът в крайна сметка е един и същ: вписано ЕООД, готово да издава фактури. Следващата логична стъпка е избор на система за фактуриране и отчетност, преди първата фактура изобщо да излезе.

Полезни следващи четива:

Как FreeMe.bg помага при регистрация и старт на фирма
Кога ти трябва експерт и какво е включено
Колко всъщност струва да имаш фирма

FreeMe.bg помага на новорегистрирани ЕООД да тръгнат правилно от ден едно: фактуриране, разходи и данъчни срокове на едно място. Влез с Google акаунт и настрой фирмата си за минути.